Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «БТ»): При возвращении из служебной командировки (из сельской местности или из малого городского поселения) работник представил авансовый отчет, к которому в качестве подтверждения расходов по найму жилого помещения приложил квитанцию к приходному кассовому ордеру государственного лесохозяйственного учреждения «Россонский лесхоз», где указано «проживание в домике охотника». Стоимость проживания не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более).

Имеет ли право наниматель возместить командированному работнику фактические расходы по проживанию в домике охотника?

ОТВЕТ: Имеет.

Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя - в номерах высшей категории), кроме случаев, указанных в подп.4.2¹ п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция) (подп.4.2 п.4 Инструкции). Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них.

Исходя из полного содержания указанного подпункта Инструкции следует, что расходы по найму жилого помещения должны возмещаться только при представлении подлинных подтверждающих документов (при проживании в гостинице - чек кассового оборудования с приложенным счетом, а при проживании у индивидуального предпринимателя - на основании соответствующей квитанции с приложенным договором найма жилого помещения).

В случае возникновения вопросов по возмещению расходов по найму жилого помещения при проживании в домике охотника следует руководствоваться подп.4.2 п.4 Инструкции, из которого следует, что расходы возмещаются на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемые в соответствии с законодательством.

30.11.2015

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»