Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: При заведении журналов регистрации документов в начале года указывается ли на первой странице дата начала их ведения?

ОТВЕТ: На обложке журнала регистрации документов указывается дата первой регистрационной записи, внесенной в него.

Все заводимые в организации дела подлежат частичному оформлению, которое предусматривает оформление реквизитов обложки дела.

При заведении дела на его обложке указывается год заведения дела (п.182 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Однако журнал регистрации документов является регистрационно-контрольной формой и имеет особенности оформления обложки (часть тринадцатая подп.2.1.9 п.2 Методических рекомендаций по оформлению обложек дел, утвержденных приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.11.2012 № 53). Если делом является журнал регистрации документов, то датами такого дела будут точные календарные даты (число, месяц, год) первой и последней регистрационных записей в журнале.

Пример Датами журнала регистрации распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний) и протоколов будут даты первого и последнего документов, зарегистрированных в журнале. Датами журнала регистрации входящих документов будут даты регистрации первого и последнего поступивших документов независимо от дат самих документов.

24.02.2015

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела