Материал помещен в архив

ПРИЕМ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ СУБЪЕКТАМИ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ

С 7 июля 2018 г. в порядке приема наличных денежных средств произошли изменения в связи со вступлением в силу постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 29 декабря 2017 г. № 1040/17 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16» (далее - постановление № 1040/17).

Основными нормативными правовыми актами, которыми должны руководствоваться субъекты хозяйствования при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг за наличный расчет, являются:

• постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» (далее - постановление № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 июня 2020 г. постановлением Совмина и Нацбанка от 29.11.2019 № 819/16 название постановления № 924/16 изложено в новой редакции: «Об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа»;

• Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением № 924/16 (далее - Положение № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 июня 2020 г. постановлением № 819/16 изменено название Положения № 924/16: «Положение об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа»;

• постановление Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 14 октября 2011 г. № 74, которым утвержден Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь;

• Инструкция о порядке регистрации в инспекциях Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь кассовых суммирующих аппаратов, в том числе совмещенных с таксометрами, и билетопечатающих машин и снятия их с регистрации, утвержденная постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 5 сентября 2011 г. № 44;

• Инструкция о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных, утвержденная постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 2 марта 2012 г. № 9;

• Положение о требованиях к программной кассовой системе, программной кассе, оператору программной кассовой системы, а также порядке работы комиссии по оценке на соответствие предъявляемым требованиям, утвержденное постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29 марта 2018 г. № 10.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 июля 2023 г. следует руководствоваться Положением № 10 с изменениями, внесенными постановлением МНС от 29.12.2022 № 41;

• Инструкция о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18 января 2013 г. № 34.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 ноября 2022 г. следует руководствоваться Инструкцией об осуществлении операций с банковскими платежными карточками и платежными инструментами, обеспечивающими их использование, утв. постановлением Правления Нацбанка от 06.10.2022 № 378.

Рассмотрим некоторые вопросы, возникающие у субъектов хозяйствования при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг за наличный расчет.

1. В каких сферах может использоваться новый вид кассового оборудования - программная касса? При использовании программной кассы будет ли предоставлена возможность расчета банковскими платежными карточками?

Программная касса представляет собой специализированное программное обеспечение, предназначенное для выполнения кассовых операций при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг (п.2 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 декабря 2022 г. п.2 Положения № 924/16 исключен постановлением Совмина и Нацбанка от 07.12.2022 № 841/27.

Использование программной кассы допускается после внесения сведений о ней в систему контроля кассового оборудования в сферах торговли, общественного питания, услуг (кроме автомобильных перевозок пассажиров), за исключением случаев, когда в этих сферах в соответствии с законодательством для приема денежных средств используются специальные компьютерные системы.

Пунктом 22 Положения № 924/16 определено, что программная касса должна обеспечивать возможность совершения безналичных расчетов с использованием банковских платежных карточек, в том числе платежных систем «Visa», «MasterCard», «БЕЛКАРТ», эмиссию которых осуществляют белорусские банки.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 декабря 2022 г. следует руководствоваться п.22 Положения № 924/16 в ред. постановления № 841/27.

2. Организация осуществляет продажу товаров в торговом объекте площадью более 650 квадратных метров. Если прием наличных денежных средств будет осуществляться с использованием программной кассы, то сохранится ли при этом требование по обеспечению дифференцированного учета (примечание 1) данных о товарах?

Субъекты хозяйствования, осуществляющие продажу товаров в торговом объекте с торговой площадью 650 квадратных метров и более, как и ранее, обязаны применять кассовое оборудование, обеспечивающее дифференцированный учет данных о товарах.

При этом дифференцированный учет данных о товарах, подлежащих товарной нумерации и штриховому кодированию, осуществляется с применением системы автоматической идентификации ГС1 Беларуси (п.10 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 декабря 2022 г. следует руководствоваться ч.1 п.10 Положения № 924/16 в ред. постановления № 841/27.

3. Организация осуществляет розничную торговлю непродовольственными товарами, использует кассовый суммирующий аппарат с установленным средством контроля налоговых органов (далее - СКНО), книга кассира не ведется. Из-за неисправности кассового оборудования кассир прекратил его использование, однако не смог снять суточный (сменный) отчет (Z-отчет). Следует ли покупателям в данной ситуации выписывать квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов (далее - квитанция)?

При обнаружении неисправности кассового суммирующего аппарата следует вызвать сотрудника центра технического обслуживания и ремонта кассовых суммирующих аппаратов (примечание 2).

В случае когда книга кассира не ведется, составляется акт о неисправности кассового оборудования, в котором указывается сумма денежных средств, принятых с использованием этого кассового оборудования за данный рабочий день (смену) до обнаружения его неисправности (п.9 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 декабря 2022 г. следует руководствоваться ч.2 п.9 Положения № 924/16 в ред. постановления № 841/27.

Исходя из норм подпункта 35.1 пункта 35 и пункта 37 Положения № 924/16 на время ремонта кассового оборудования субъекты хозяйствования вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров (если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет либо превышает одну базовую величину) с оформлением каждого факта приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, т.е. квитанции.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться п.37 Положения № 924/16 в ред. постановления Совмина и Нацбанка от 15.11.2021 № 647/11.

 Таким образом, в случае неисправности кассового оборудования прием наличных денежных средств при реализации непродовольственных товаров, стоимость единицы которых составляет или превышает одну базовую величину, осуществляется с использованием квитанции.

4. Организация имеет сеть магазинов розничной торговли и осуществляет продажу товаров, в том числе в обмен на подарочный сертификат. Какой порядок проведения оплаты посредством подарочного сертификата?

С 7 июля 2018 г. в Положении № 924/16 содержится норма о том, что при оплате товара посредством подарочного сертификата расчеты проводятся с использованием кассового оборудования с указанием признаков такой оплаты (ч.4 п.4 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 декабря 2022 г. следует руководствоваться ч.4 п.4 Положения № 924/16 в ред. постановления № 841/27.

5. Организация для приема наличных денежных средств при реализации товаров использует кассовый суммирующий аппарат с установленным СКНО. В декабре 2018 г. истекает 6 лет с даты первой регистрации кассового суммирующего аппарата в налоговом органе. Можно ли его использовать после указанной даты?

В соответствии с пунктом 17 Положения № 924/16 не допускается использование кассового оборудования, если истекло 6 лет с даты его первой регистрации в налоговом органе, за исключением кассового оборудования с установленным СКНО.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 апреля 2021 г. следует руководствоваться п.17 Положения № 924/16 в ред. постановления Совмина и Нацбанка от 07.04.2021 № 203/4. Комментарий см. здесь.

Таким образом, использование кассового оборудования с СКНО возможно по истечении его первой регистрации в налоговом органе.

Одновременно обращаем внимание, что Советом Министров Республики Беларусь и Национальным банком Республики Беларусь 29 июня 2018 г. принято постановление № 514/9 «О внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16», которым сроки запрета на использование кассового оборудования без СКНО, с даты последней регистрации которых в налоговом органе истекло 6 лет, продлены до 1 января 2020 г.

6. Организация сдает в аренду индивидуальным предпринимателям торговые места на рынке. Необходимо ли при приеме арендной платы использовать кассовое оборудование?

Кассовое оборудование используется при приеме наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг.

Так как договор аренды является самостоятельной гражданско-правовой сделкой, регулируемой Гражданским кодексом Республики Беларусь, в рассматриваемом случае нормы Положения № 924/16 не применяются.

Порядок приема арендной платы установлен Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2011 г. № 107 (далее - Инструкция № 107).

Согласно пункту 25 Инструкции № 107 прием наличных денег юридическими лицами, имеющими право в соответствии с законодательством не использовать кассовое оборудование, платежные терминалы, осуществляется по приходным кассовым ордерам и (или) другим приходным документам в соответствии с законодательством. Таким образом, использование кассового оборудования при приеме наличных денежных средств в уплату арендной платы не требуется, в данном случае оформляется приходный кассовый ордер с учетом положений Инструкции № 107.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться п.27 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472. Комментарий см. здесь.

7. Субъекты хозяйствования организуют питание учащихся в объектах общественного питания, расположенных в здании учреждений образования. Могут ли они принимать наличные денежные средства без использования кассового оборудования?

Постановлением № 1040/17 из перечня случаев, когда субъекты хозяйствования вправе не использовать кассовое оборудование и платежные терминалы, исключен такой вид деятельности, как организация общественного питания в объектах общественного питания, расположенных в учреждениях общего среднего образования, профессионально-технического образования, специальных общеобразовательных школах-интернатах, средних школах - училищах олимпийского резерва, специализированных учебно-спортивных учреждениях.

Таким образом, с 7 июля 2018 г. прием наличных денежных средств при организации общественного питания в объектах общественного питания, расположенных в зданиях учреждений образования, следует осуществлять с использованием кассового оборудования.

Примечание 1. Дифференцированный учет - автоматизированный учет, предусматривающий наличие у юридического лица и индивидуального предпринимателя информации о наименовании, количестве и стоимости предлагаемых к реализации товаров и реализуемых товарах в торговых объектах (п.2 Положения № 924/16).

Примечание 2. ЦТО - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключившие договор с производителем (поставщиком) кассовых суммирующих аппаратов, в том числе совмещенных с таксометрами, билетопечатающих машин на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту этого оборудования.

17.08.2018

Л.Г.Римкевич, главный государственный налоговый инспектор отдела прямого налогообложения управления информационно-разъяснительной работы инспекции МНС по Минской области