ПРИГЛАШЕНИЕ
на участие в процедуре переговоров

(комментарий 1)

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. _____________________________________________________________

(указать наименование заказчика)

приглашает принять участие в процедуре переговоров, проводимых при размещении заказа на выполнение текущего ремонта объекта «________________

____________________________________________________________________»

(указать кратко предмет заказа)

(далее - заказ, работы, объект).

1.2. Размещение заказа (закупка работ) осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 07.06.2019 № 223 «О закупках товаров (работ, услуг) при строительстве», Положением о порядке организации и проведения процедур закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.01.2014 № 88, приказом от _____________ № ______________ (комментарий 2) с применением процедуры переговоров с предварительным квалификационным отбором участников и проведением процедуры улучшения предложения для переговоров.

1.3. В приглашении используются следующие термины и их определения:

вид строительных работ - совокупность трудовых процессов, направленных на создание отдельных элементов строящегося объекта;

документация для переговоров - комплект документов, содержащих исходную информацию о технических, коммерческих, организационных и иных характеристиках предмета заказа, а также об условиях и процедуре проведения переговоров;

документация для предварительного квалификационного отбора участников - комплект документов, содержащих информацию об условиях и порядке проведения предварительного квалификационного отбора участников;

заказчик - ________________________________________________________;

(указать наименование организации)

конкурсная комиссия - постоянный или временный орган, созданный заказчиком для проведения переговоров и определения их победителя;

ответственное лицо - работник заказчика, к компетенции которого относится предмет заказа, а также лицо, ответственное за закупку работ при строительстве объектов;

переговоры (процедура переговоров) - форма размещения заказов на закупку товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, предусматривающая определение поставщика (подрядчика, исполнителя), предложение которого удовлетворяет требованиям и условиям, изложенным в документации для переговоров;

процедура закупки - регламентированная последовательность действий заказчика и конкурсной комиссии по выбору поставщика (подрядчика, исполнителя) от принятия решения о проведении процедуры закупки до заключения договора либо отмены процедуры закупки или признания ее несостоявшейся;

предквалификационные документы - комплект документов по объявленным переговорам, подготовленный участником в соответствии с документацией для предварительного квалификационного отбора участников для участия в переговорах;

предложение для переговоров - комплект документов по объявленным переговорам, подготовленный участником в соответствии с документацией для переговоров;

предмет заказа - закупка товаров (работ, услуг) при строительстве объектов;

работа - деятельность по строительству объектов, в том числе ремонту, результат которой приобретает овеществленную форму;

участник - лицо, принимающее участие в переговорах на закупку товаров (работ, услуг) и представившее предложение для переговоров, предквалификационные документы (при проведении предварительного квалификационного отбора);

цена заказа - стартовая цена закупки товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, предложенная заказчиком на дату принятия решения о проведении переговоров.

1.4. _____________________________________________________________.

(указать иные положения при необходимости)

ГЛАВА 2
СВЕДЕНИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ. ПРЕДМЕТ ЗАКАЗА, ЦЕНА, СРОКИ И ДРУГИЕ УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗА
(комментарий 3)

2.1. Заказчик - _____________________________________________________

(указать наименование организации,

_____________________________________________________________________

местонахождение, банковские реквизиты, контактные телефоны, адрес электронной почты)

_____________________________________________________________________.

2.2. Ответственное лицо - ___________________________________________

(указать фамилию, имя, отчество ответственного лица,

_____________________________________________________________________.

его контактный телефон и факс)

2.3. Предмет заказа - _______________________________________________

(указать месторасположение объекта ремонта,

_____________________________________________________________________.

а также основные характеристики и параметры выполняемых работ)

Иные характеристики, в том числе объем, содержание, перечень работ и требования к ним, указаны в техническом задании.

2.4. Цена заказа - ________ (____________________________________) руб.

(цифрами и прописью)

Участник вправе внести предложение об уменьшении этой цены, увеличение цены заказа не допускается.

При расчете цены заказа учтена цена расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей. Предложение на участие в переговорах должно включать эти расходы, налоги, сборы и другие обязательные платежи.

2.5. Валюта цены заказа и валюта расчетов - белорусский рубль.

2.6. Срок выполнения заказа - _______ (_______________________) месяцев.

(цифрами и прописью)

Участник вправе внести предложение об уменьшении этого срока, увеличение срока выполнения заказа не допускается.

2.7. Текущий аванс на выполнение заказа - _____ % (________________________ %) от стоимости работ, планируемых к выполнению в расчетном месяце, за вычетом суммы целевого аванса на материальные ресурсы, включаемые в договорную (контрактную) цену подрядных работ, предусмотренного к освоению в этом месяце.

Участник вправе внести предложение об уменьшении размера либо о невыплате текущего аванса, увеличение его размера не допускается (комментарий 4).

2.8. Целевой аванс на приобретение материальных ресурсов не предоставляется (комментарий 5).

2.9. Гарантийный срок на результат выполнения заказа (комментарий 6) - ___________________ (________________________________________) месяцев.

(цифрами и прописью)

Участник вправе внести предложение об увеличении этого срока, уменьшение гарантийного срока не допускается (комментарий 6).

2.10. Источник финансирования выполнения заказа - республиканский бюджет.

2.11. ____________________________________________________________.

(указать иные условия при необходимости)

ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ПЕРЕГОВОРОВ, ПОРЯДОК ПОДАЧИ И ВСКРЫТИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ДЛЯ ПЕРЕГОВОРОВ (ОТКРЫТИЯ ПРЕДКВАЛИФИКАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ) И ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

3.1. Порядок получения документации для переговоров, предварительного квалификационного отбора.

Документация для переговоров, предварительного квалификационного отбора, техническое задание, проект договора строительного подряда, иные документы при необходимости представляются в письменной форме или форме электронного документа не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня письменного обращения участника.

В письменной форме передача данных документов осуществляется следующими способами (по усмотрению заказчика):

по факсимильной связи;

по почте на юридический (почтовый) адрес участника либо на иной указанный им адрес;

непосредственно участнику под подпись по адресу: _____________________.

(указать место нахождения заказчика)

В форме электронного документа передача документов осуществляется на указанный участником адрес электронной почты.

Сведения о представлении документов заносятся ответственным лицом в журнал регистрации участников.

3.2. Форма, размер и сроки предоставления обеспечения предложений для переговоров:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________.

3.3. Дата и время начала подачи предложений для переговоров, предквалификационных документов, дата и время окончания их подачи, место и порядок подачи участниками указанных предложений и документов.

Предложения для переговоров и предквалификационные документы подаются участниками по адресу: _________________________________________

(указать адрес)

заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручаются ответственному лицу под подпись в следующие сроки:

начало подачи документов: ____ ч. 00 мин. «____» __________ 2019 г.;

окончание подачи документов: ____ ч. 00 мин. «____» __________ 2019 г.

После указанной даты и времени предложения для переговоров и предквалификационные документы к рассмотрению заказчиком не принимаются и возвращаются представившим их участникам нераспечатанными.

Предложения для переговоров и предквалификационные документы регистрируются заказчиком в порядке их поступления с указанием даты и времени.

3.4. Место, дата и время проведения процедуры вскрытия конвертов с предложениями для переговоров и открытия предквалификационных документов.

Процедура открытия предквалификационных документов, представленных в электронном виде (на электронном носителе информации с невозможностью модифицирования информации), состоится ________________________________

(указать место открытия предквалификационных документов)

в ____ ч. 00 мин. «____» __________ 2019 г.

При возникновении причин организационного характера заказчик вправе провести данную процедуру в иные сроки, но не позднее дня, следующего за днем истечения срока для подготовки и подачи предложений. О принятии такого решения заказчик извещает участников в электронной и (или) письменной форме.

Процедура вскрытия конвертов с предложениями для переговоров состоится _____________________________________________________________________

(указать место вскрытия конвертов)

в ____ ч. 00 мин. «____» __________ 2019 г.

При возникновении причин организационного характера заказчик вправе провести данную процедуру в иные сроки, но не позднее дня, следующего за днем истечения срока для подготовки и подачи предложений. О принятии такого решения заказчик извещает участников в электронной и (или) письменной форме.

3.5. Дата и место проведения предварительного квалификационного отбора участников.

Процедура предварительного квалификационного отбора участников проводится ___________________________________________________________

(указать место проведения)

не позднее ____________ (__________________________________) рабочих дней,

(цифрами и прописью)

следующих за днем открытия предквалификационных документов.

3.6. Дата и место проведения переговоров, процедуры улучшения предложений для переговоров и подведения их итогов.

Процедура улучшения предложений для переговоров проводится __________

_____________________________________________________________________

(указать место проведения)

не позднее ____________ (__________________________________) рабочих дней,

(цифрами и прописью)

следующих за днем вскрытия конвертов с предложениями для переговоров.

Процедура переговоров проводится __________________________________

_____________________________________________________________________

(указать место проведения)

не позднее ____________ (__________________________________) рабочих дней,

(цифрами и прописью)

следующих за днем вскрытия конвертов с предложениями для переговоров.

При возникновении причин организационного характера заказчик вправе провести данную процедуру в иные сроки, но не позднее ______ (______________)

(цифрами и прописью)

рабочих дней, следующих за днем вскрытия конвертов с предложениями для переговоров. О принятии такого решения заказчик извещает участников в электронной и (или) письменной форме.

ГЛАВА 4
КРИТЕРИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОБЕДИТЕЛЯ ПЕРЕГОВОРОВ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

4.1. Совокупность критериев, указанных в документации для переговоров, в соответствии с которыми определяется победитель переговоров.

Критерии определения победителя процедуры переговоров (комментарий 7):

цена заказа - удельный вес ____ % (____ баллов);

размер текущего аванса на выполнение заказа - удельный вес ___ % (___ баллов);

срок выполнения заказа - удельный вес ___ % (___ баллов);

гарантийный срок - ___ % (___ баллов).

Максимальное количество % (баллов) - 100 (сто).

Победителем признается участник, набравший наибольшее количество % (баллов).

4.2. Срок заключения договора.

Договор строительного подряда заключается не позднее 10 (десяти) календарных дней после завершения размещения заказа и утверждения протокола о проведении переговоров.

В заключаемый договор включаются существенные условия, сформированные по результатам проведения переговоров.

При заключении договора в него могут быть внесены по взаимному согласию сторон отдельные условия, которые не были предметом рассмотрения на переговорах, но не изменяющие их существенных условий.

4.3. Форма, размер и сроки предоставления обеспечения исполнения договора:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________ (комментарий 8).

ГЛАВА 5
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Заказчик вправе отказаться от проведения переговоров в любой срок без возмещения участникам убытков.

5.2. В случае согласия на участие в процедуре переговоров просим не позднее «___» ___________ 20__ г. сообщить об этом ответственному лицу по телефону _________________ и обратиться в порядке, установленном законодательством и настоящим приглашением, за получением документации для переговоров, предварительного квалификационного отбора, техническим заданием, проектом договора строительного подряда, при необходимости иными документами, содержащими более подробные сведения и условия проведения переговоров.