Материал помещен в архив

Общество с ограниченной ответственностью «Компас»
(ООО «Компас»)

ПРИКАЗ

01.11.2016 № 198

г. Минск

О корпоративной мобильной связи

В целях повышения эффективности управления и оперативного обмена информацией между работниками в служебных целях, для оперативного решения вопросов, связанных с производственной и организационной деятельностью общества,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые:

перечень должностей работников общества, которым предоставляется право пользования корпоративной мобильной связью;

Правила пользования корпоративной мобильной связью.

2. Установить, что:

работники вправе пользоваться корпоративной мобильной связью для исполнения возложенных на них должностных обязанностей и для оперативного решения вопросов по обеспечению производственной деятельности общества в рабочее время, установленное в обществе внутренним трудовым распорядком;

расходы по оплате услуг операторов мобильной связи (затраты по служебным разговорам) относятся на _____________ общества.

3. Установить ежемесячный лимит корпоративной мобильной связи по каждому абонентскому номеру служебного мобильного телефона, выданному работнику для проведения служебных разговоров, в размере _________________ (_________ руб. ______ коп.) с учетом НДС.

4. Бухгалтерии общества ежемесячно производить удержание из заработной платы работников общества, которым предоставлено право пользования корпоративной мобильной связью, расходов общества по оплате разговоров, произведенных этими работниками в служебных целях, в случаях и порядке, установленных Правилами пользования корпоративной мобильной связью.

5. Контроль за выполнением требований настоящего приказа возлагаю на _________________________.

6. ________________________ ознакомить с настоящим приказом заместителей директора и руководителей структурных подразделений.

7. Руководителям структурных подразделений в течение _______ рабочих дней с даты ознакомления с настоящим приказом ознакомить с приказом работников, находящихся у них в подчинении.

ПЕРЕЧЕНЬ
должностей работников общества, которым предоставляется право пользования корпоративной служебной связью

1. Директор.

2. Заместители директора.

3. Главный бухгалтер.

4. Заместитель главного бухгалтера.

5. Начальники структурных подразделений общества.

6. _________________.

7. _________________.

8. _________________.

ПРАВИЛА
пользования корпоративной мобильной связью

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящие правила определяют порядок предоставления работникам общества с ограниченной ответственностью «Компас» (далее - общество) услуг корпоративной мобильной связи в целях повышения эффективности управления и оперативного обмена информацией, для оперативного решения вопросов, связанных с производственной и организационной деятельностью общества, в том числе в служебных командировках на территории Республики Беларусь, а при необходимости и за ее пределами (роуминг), устанавливают требования к использованию корпоративной мобильной связи, нормы и порядок возмещения обществу расходов на корпоративную мобильную связь.

1.2. Настоящие правила обязательны для исполнения всеми работниками общества, использующими номера корпоративной мобильной связи. Каждый такой работник обязан ознакомиться с настоящими правилами.

1.3. В настоящих правилах используются следующие термины:

лимит корпоративной связи - ежемесячная предельная норма пользования, выраженная в денежных единицах, по каждому абонентскому номеру служебного мобильного телефона, выданному работнику, признанная достаточной для решения работниками производственных задач в рамках должностных обязанностей, расходы по оплате которой относятся на себестоимость услуг общества. Лимит корпоративной связи устанавливается путем издания соответствующего приказа;

средства мобильной связи - номер (сим-карта) и служебный мобильный телефон (телефонный аппарат), включая зарядное устройство и прочие сопутствующие аксессуары к телефонному аппарату;

услуги операторов мобильной связи, не связанные с разговорами, - СМС, ММС, онлайн-сервисы, игры и т. п.

1.4. Средства мобильной связи выделяются:

непосредственно работникам, должности которых включены в перечень должностей работников, которым предоставляется право пользования корпоративной мобильной связью (далее - перечень), который утверждается приказом руководителя общества. В случае производственной необходимости этот перечень может быть изменен или дополнен на основании докладной записки с соответствующей резолюцией руководителя общества. Изменения или дополнения вносятся путем издания соответствующего приказа;

отдельным работникам, должности которых не включены в перечень, на основании соответствующей докладной записки руководителя структурного подразделения без внесения соответствующих изменений в перечень.

2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

2.1. В целях повышения оперативности и эффективности принятия управленческих решений, связанных с производственно-хозяйственной деятельностью, общество за свой счет обеспечивает работников, имеющих право пользования корпоративной мобильной связью, возможностью использования такой связи.

2.2. Работники обеспечиваются корпоративной мобильной связью только на период работы в обществе путем выдачи работнику корпоративной сим-карты, а также при необходимости мобильного аппарата (телефона) и сопутствующих аксессуаров к нему.

2.3. Обязанности по учету, хранению и выдаче работникам общества полученных у оператора мобильной связи сим-карт с телефонными номерами, а также приобретенных обществом мобильных телефонов возлагаются на ________________________.

2.4. Корпоративная мобильная связь предоставляется работнику общества на основании:

2.4.1. заявления работника, должность которого включена в перечень;

2.4.2. докладной записки руководителя структурного подразделения с соответствующей резолюцией руководителя общества - в отношении работников, должности которых не включены в перечень.

2.5. Пользование корпоративной мобильной связью осуществляется в рабочее время, установленное по обществу внутренним трудовым распорядком, на основании лимитов корпоративной мобильной связи, признаваемых достаточными для решения работниками производственных задач в рамках должностных обязанностей.

Все работники, которые пользуются служебным мобильный телефоном, в обязательном порядке оформляют на имя руководителя общества заявление об ознакомлении работника с установленным лимитом корпоративной мобильной связи и о его согласии возмещать превышающие лимит суммы из своей заработной платы согласно приложению 1 к настоящим правилам.

Заполненные и подписанные работниками заявления с соответствующей резолюцией руководителя общества передаются для учета и использования в работе в бухгалтерию общества.

В случаях, вызванных производственной необходимостью, установленный лимит корпоративной мобильной связи по обществу может быть изменен на основании должностной записки главного бухгалтера, содержащей обоснование изменения лимита. Лимит изменяется на основании приказа общества с 1-го числа месяца, следующего за текущим.

3. ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗЬЮ

3.1. Работники, пользующиеся корпоративной мобильной связью, должны использовать ее только в служебных целях.

3.2. Работник может пользоваться корпоративной мобильной связью в течение рабочего дня для служебных целей и обязан отвечать на входящие телефонные звонки в течение рабочего дня, а также при производственной необходимости в целях обеспечения оперативной связи в период отпуска или временной нетрудоспособности.

3.3. Работникам, которым выделен служебный мобильный телефон, запрещается:

отключать телефон в рабочее время (в соответствии с установленным для них графиком работы);

производить телефонные звонки в личных целях;

пользоваться услугами операторов мобильной связи, не связанными с разговорами (СМС, онлайн-сервисы, игры и т. п.). Пользование указанными услугами осуществляется за счет работника;

передавать сим-карты корпоративной мобильной связи и служебные мобильные телефоны, принадлежащие обществу, третьим лицам.

3.4. При использовании корпоративной мобильной связи не по назначению все личные телефонные переговоры подлежат возмещению работником из своей заработной платы на основании соответствующего заявления (приложение 2 к настоящим правилам).

3.5. Во время нахождения сотрудника в служебной командировке, в том числе зарубежной, все звонки, произведенные вне рабочего времени (в том числе в выходные и праздничные дни) либо в роуминге, подлежат оплате обществом, если звонки были произведены в служебных целях, на основании соответствующей докладной записки работника, содержащей обоснование совершения таких звонков, с соответствующей резолюцией руководителя общества.

3.6. При прекращении трудовых отношений с работником, а также при переводе его на должность, которой не предоставляется право пользования корпоративной мобильной связью, данный работник не позднее дня увольнения или перевода на другую должность обязан сдать все средства мобильной связи, полученные работником, в ___________ отдел.

3.7. В случае если работник при увольнении или лишении права использования корпоративного номера мобильной связи желает оставить в личное пользование выделенный ему номер мобильной связи, то по соответствующему заявлению работника возможен перевод номера мобильной связи из корпоративного тарифа на частное физическое лицо с дальнейшим переоформлением всех необходимых документов у оператора мобильной связи.

4. ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ ЛИЧНЫХ ТЕЛЕФОННЫХ ЗВОНКОВ И ПЕРЕРАСХОДА ЛИМИТА КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

4.1. Учет расходования средств за использование корпоративной мобильной связи ведет бухгалтерия.

В качестве документального подтверждения расходов на корпоративную мобильную связь бухгалтерия получает от оператора (операторов), предоставляющего мобильную связь, детализации звонков по всем корпоративным номерам, используемым в обществе.

4.2. Бухгалтерия в течение 2 рабочих дней после получения от операторов мобильной связи детализации звонков по всем корпоративным номерам, используемым в обществе, передает распечатки каждому работнику, за которыми закреплены корпоративные номера.

Работник обязан проанализировать распечатку телефонных звонков и не позднее 10-го числа отчетного месяца вернуть распечатку в бухгалтерию со своей подписью и отметкой даты возврата. В случае если все телефонные звонки произведены в служебных целях, работник делает соответствующую запись на распечатке.

Если работник, которому предоставлено право пользования корпоративной мобильной связью, произвел звонки в личных целях и (или) воспользовался услугами операторов мобильной связи, не связанными с разговорами (СМС, онлайн-сервисы, игры и т. п.), со своего служебного мобильного телефона, он обязан не позднее ______ числа отчетного месяца вернуть в бухгалтерию распечатку и оформить письменное заявление на возмещение расходов (стоимости личных звонков и услуг операторов мобильной связи, не связанных с разговорами (СМС, онлайн-сервисы, игры и т. п.)) за свой счет посредством удержания из его заработной платы.

Удержания производятся бухгалтерией на основании письменного заявления работника по типовой форме (приложение 2 к настоящим правилам).

4.3. В случае если работник, которому предоставлено право пользования корпоративной мобильной связью, превысил ежемесячный лимит по своему абонентскому номеру служебного мобильного телефона, расходы общества по оплате данного превышения (разница между лимитом и фактическим расходом) удерживаются с этого работника бухгалтерией общества на основании актов оказанных услуг, детализации счетов, полученных от операторов мобильной связи.

4.4. Если работник, которому предоставлено право пользования корпоративной мобильной связью, произвел звонки со своего служебного телефона вне рабочего времени, а также в личных целях в период его болезни, отпуска, выходные и праздничные дни, то расходы общества, связанные с оплатой этих разговоров, удерживаются с этого работника бухгалтерией общества на основании актов оказанных услуг, детализации счетов, полученных от операторов мобильной связи, и соответствующего заявления работника.

4.5. Расходы, связанные с оплатой служебных разговоров в роуминге, исходящих СМС, произведенных в роуминге, в период нахождения работника в служебной командировке, а также международных звонков и международных исходящих СМС, произведенных по месту работы для связи с контрагентом - нерезидентом Республики Беларусь, относятся на себестоимость услуг общества только в случае, если эти разговоры совершены работником в производственных целях, и на основании соответствующей докладной записки работника с соответствующей резолюцией руководителя общества.

4.6. Размер превышения лимита корпоративной мобильной связи устанавливается после вычета из суммы, причитающейся к выплате по каждому абонентскому номеру:

- возмещения расходов (стоимости личных звонков и (или) услуг операторов мобильной связи, не связанных с разговорами (СМС, онлайн-сервисы, игры и т. п.)) за счет работника по его заявлению;

- расходов, связанных с оплатой служебных разговоров в роуминге, исходящих СМС, произведенных в роуминге, в период нахождения работника в служебной командировке;

- расходов, связанных с оплатой международных звонков и международных исходящих СМС, произведенных по месту работы в служебных целях;

- расходов, указанных в п.4.4 настоящих правил.

С расчетами размера превышения лимита корпоративной мобильной связи работник вправе ознакомиться в бухгалтерии.

4.7. Размер всех удержаний, произведенных по корпоративной мобильной связи, отражается в расчетном листке работника за отчетный месяц.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ СИМ-КАРТОЙ И КОРПОРАТИВНЫМ МОБИЛЬНЫМ ТЕЛЕФОНОМ

5.1. Ответственность за сохранность выданных средств корпоративной мобильной связи, а также за соблюдение установленных лимитов разговоров несет непосредственно работник.

5.2. В случае утери или неумышленной порчи средств корпоративной мобильной связи работник за счет личных денежных средств:

восстанавливает сим-карту с тем же номером у оператора, предоставившего сим-карту;

ремонтирует, а в случае невозможности ремонта (восстановления) - приобретает новый аналогичный мобильный аппарат либо возмещает его стоимость в порядке, установленном законодательством.

5.3. Работники общества, пользующиеся корпоративной мобильной связью, несут персональную ответственность за достоверность данных об использовании корпоративной мобильной связи, представляемых в бухгалтерию.

ЗАЯВЛЕНИЕ
об ознакомлении с установленным лимитом корпоративной мобильной связи и о согласии возмещать превышающие лимит суммы из своей заработной платы

С установленным в обществе лимитом на услуги корпоративной мобильной связи ознакомлен.

В случае превышения лимита на услуги корпоративной мобильной связи согласен на удержание суммы превышения установленного лимита (разница между лимитом и фактическим расходом) из моей заработной платы.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу удержать из моей заработной платы стоимость разговоров и (или) услуг операторов мобильной связи, не связанных с разговорами (СМС, онлайн-сервисы, игры и т. п.), произведенных мной в личных целях по служебному мобильному телефону __________________ (номер телефона) в __________________ (месяц, год), в размере _______________ (_______________________ руб. _____ коп.)*.

________________

* Сумма указывается с учетом НДС, установленного оператором мобильной связи.

28.10.2016

Светлана Войцеховская, юрист, с 2006 по 2012 год - консультант управления защиты прав потребителей и контроля за рекламой Министерства торговли Республики Беларусь