Материал помещен в архив

Учреждение образования
«Минский государственный колледж»

ПРИКАЗ

03.01.2019 № 10

г. Минск

О назначении ответственных
лиц за ведение
делопроизводства
в структурных
подразделениях и подготовку
документов и дел
к сдаче в архив

В связи с кадровыми изменениями и в целях подготовки документов и дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, образующихся в деятельности учреждения образования «Минский государственный колледж» за 2015/2016 учебный год, к сдаче в архив колледжа

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственных лиц за ведение делопроизводства в структурных подразделениях колледжа в следующем составе:

Приемная директора - секретарь Гроздева С.А.

Работа с кадрами - инспектор отдела кадров Фокина С.Ф.

Бухгалтерия - бухгалтер Щелокова М.В.

Административно-хозяйственная работа - заместитель директора по АХО Грищук А.И.

Учебная работа - секретарь учебной части Савосько Р.А.

Учебно-воспитательная работа - заместитель директора по учебно-воспитательной работе Михальчук С.Г.

Методический кабинет - методист Хорошко Е.В.

Отделение среднего специального образования - заведующий отделением Правдин А.И.

Отделение документационного обеспечения управления - заведующий отделением Шуйко Р.Н.

Отделение электрорадиотехнического профиля - заведующий отделением Задков А.С.

Отделение профиля вычислительной техники - заведующий отделением Прутко Г.В.

2. Ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделения колледжа в соответствии с номенклатурой дел колледжа подготовить документы и дела, образовавшиеся за 2015/2016 учебный год, к сдаче в архив.

Срок исполнения - 30.05.2019.

3. Архивариусу Колодко Е.И. обеспечить прием документов в соответствии с номенклатурой дел и описями дел, подготовленными в структурных подразделениях.

4. Методическое руководство по подготовке и оформлению документов и дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения к передаче в архив возложить на секретаря приемной директора Гроздеву С.А.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по учебной работе Носкова А.А.

06.06.2019

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники», автор учебного пособия по секретарскому делу

Справочно Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях организации, их сохранность возлагается на руководителей этих подразделений. Приказом руководителя организации назначается работник, ответственный за ведение делопроизводства, который осуществляет в структурном подразделении учет и контроль прохождения документов в установленные сроки, информирует руководителя структурного подразделения о состоянии их исполнения и др. (ч.2 п.7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4). В организации, штатным расписанием которой не предусмотрены штатные должности работников архива, приказом (иным распорядительным документом) руководителя организации назначается лицо, ответственное за архив (п.9 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.9 Правил № 143 в ред. постановления Минюста от 31.08.2022 № 118. В организации, в которой установление штатных должностей служащих работников архива не предусмотрено, выполнение функций по осуществлению приема, хранения, учета и использования архивных документов возлагается на назначаемое приказом (иным распорядительным документом) руководителя организации лицо.

См. другие формы в каталоге.