Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
|
Найменне вышэйстаячай арганiзацыi Найменне арганiзацыi ЗАГАД _______________ № _____________ Месца выдання |
Наименование вышестоящей организации Наименование организации ПРИКАЗ Место издания |
О назначении ответственных работников
за ведение делопроизводства
в структурных подразделениях
В соответствии с частью второй п.7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить следующих работников ответственными за ведение делопроизводства в _______________________________________:
(наименование организации)
| № п/п | Наименование структурного подразделения | Должность, фамилия и инициалы |
|
1 |
Отдел бухгалтерского учета и отчетности | Бухгалтер, Стахно И.В. |
|
2 |
Отдел перевозок | Водитель I категории, Януш М.В. |
|
3 |
Отдел кадров | Инспектор по кадрам, Лойко Т.Н. |
|
4 |
Юридический отдел | Юрисконсульт, Филон Н.Н. |
|
5 |
… |
2. Назначенным работникам:
- следить за установленными правилами и порядком работы в структурном подразделении;
- осуществлять учет и контроль прохождения документов в установленные сроки;
- информировать руководителя структурного подразделения о состоянии исполнения документов;
- ежегодно составлять номенклатуру дел и передавать ее в канцелярию;
- организовывать оперативное хранение документов в структурном подразделении;
- подготавливать дела к сдаче в архив и составлять на них опись.
| Наименование должности руководителя организации |
Подпись | Расшифровка подписи |
 |
Справочно Для более детального изучения см. «Алгоритм организации делопроизводства в структурном подразделении». |
23.08.2017
Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского
научно-исследовательского института документоведения и архивного дела