Материал помещен в архив

Учреждение образования
«Минский государственный колледж»

ПРИКАЗ

15.01.2014 № 31

г.Минск

О проведении экспертизы ценности документов за период с 2007 по 2010 годы в структурных подразделениях учреждения образования «Минский государственный колледж» и подготовке документов и дел к сдаче в архив

В соответствии с пп.1.1-1.5 протокола заседания членов постоянно действующей экспертной комиссии колледжа от 17.12.2013 № 3 и в целях подготовки документов и дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, образовавшихся в деятельности учреждения образования «Минский государственный колледж» за 2007-2010 гг., к сдаче в архив колледжа

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести экспертизу ценности документов в структурных подразделениях колледжа за период с 2007 по 2010 гг., отобрать дела с истекшим сроком хранения и подготовить их для уничтожения.

2. Лицам, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях колледжа, в соответствии с номенклатурой дел колледжа за 2011 г.:

2.1. Отобрать документы и дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу и включить их в опись (приложение 1);

2.2. Отобрать и подготовить к уничтожению не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы и дела за 2007-2010 гг.;

2.3. Оформить акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

Срок исполнения - 10.02.2014.

3. Архивариусу Е.И.Колодко обеспечить прием документов в соответствии с номенклатурой дел и описями дел, подготовленными в структурных подразделениях.

4. Методическое руководство по подготовке и оформлению документов и дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения к передаче в архив возложить на секретаря приемной директора А.Д.Деревянко.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по учебной работе А.А.Носкова.

03.12.2014

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники», автор учебного пособия по секретарскому делу