Приказы по делопроизводству и архивному делу: каталог форм

Каталог содержит формы приказов с заполнением (примеры) по таким вопросам, как:

• назначение ответственных лиц;

• организационные приказы;

инструкция по делопроизводству;

• приказы по административно-хозяйственным вопросам;

• приказы о создании комиссий;

• архивное дело;

• административные процедуры;

• работа с документами для служебного пользования;

• электронный документооборот;

• иные приказы.

Назначение ответственных лиц

• Приказ о возложении обязанностей по ведению делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения.

• Приказ об установлении уполномоченных должностных лиц на осуществление административных процедур и ведение делопроизводства по ним.

• Приказ о назначении лица, ответственного за учет, использование и хранение бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (пример).

• Приказ о назначении лица, ответственного за документационное обеспечение управления (сохранность документов).

• Приказ о назначении лица, ответственного за ведение делопроизводства в учреждении образования (пример).

• Приказ о возложении обязанностей по ведению делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц (пример).

• Приказ о назначении лица, ответственного за учет и хранение печатей и штампов.

• Приказ о возложении обязанностей по приему, хранению, учету и использованию архивных документов (пример).

• Приказ о назначении лица, ответственного за архив (пример).

• Приказ о назначении ответственного лица за ведение делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц (пример).

• Приказ о назначении лица, ответственного за ведение архива в учреждении образования (пример).

Организационные приказы

Формы без заполнения

• Приказ по основной деятельности.

• Приказ о распределении обязанностей между руководством.

• Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством.

Формы с заполнением (примеры)

• Приказ об утверждении Инструкции по делопроизводству для организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов и имеющих вышестоящие организации (пример).

• Приказ об утверждении Инструкции по делопроизводству для организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов и не имеющих вышестоящих организаций (пример).

• Приказ об утверждении Инструкции по делопроизводству для организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов (пример).

• Приказ о прекращении ведения личных дел работников в негосударственной организации (полное прекращение ведения личных дел) (пример).

• Приказ об утверждении альбома унифицированных форм документов (пример).

• Приказ о разработке табеля унифицированных форм документов.

• Приказ о формировании банка данных локальных правовых актов.

• Приказ о приеме-передаче документов и дел.

• Приказ об утверждении Положения о канцелярии (пример).

• Приказ о внесении изменений (дополнений) в Положение о канцелярии (пример).

Обращения граждан и юрлиц, книга замечаний и предложений

• Приказ об организации работы с обращениями граждан и юридических лиц в государственном учреждении (пример).

• Приказ о создании комиссии по проведению проверки по факту утраты книги замечаний и предложений (пример).

• Приказ об организации работы с обращениями граждан и юридических лиц общества (пример).

• Приказ о ведении книги замечаний и предложений в организации.

Приказы по административно-хозяйственным вопросам

Форма без заполнения

• Приказ по административно-хозяйственным вопросам.

Формы с заполнением (примеры)

• Приказ о подготовке помещения к эксплуатации в осенне-зимний период (пример).

Приказы о создании комиссий

• Приказ о создании экспертной комиссии и проведении экспертизы ценности документов в учреждении образования (пример).

• Приказ о создании комиссии для выяснения причин повреждения документов (пример).

• Образец оформления приказа о создании экспертной комиссии.

• Образец оформления приказа о внесении изменений в состав экспертной комиссии.

• Приказ о создании комиссии для проведения проверки наличия и состояния дел архива (пример).

• Приказ о создании комиссии для проверки наличия и состояния дел в структурных подразделениях организации (пример).

• Приказ о назначении комиссии для уничтожения испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности (дипломов) в учреждении образования (пример).

• Приказ о создании экспертной комиссии (пример).

• Приказ о создании комиссии для проверки наличия подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности (пример).

• Приказ о внесении изменений в состав экспертной комиссии (пример).

Архивное дело

• Приказ об утверждении инструкции по подготовке дел к передаче в архив (пример).

• Приказ об установлении сроков хранения научно-технической документации.

• Приказ об установлении сроков хранения документов.

Административные процедуры

• Приказ об установлении перечня административных процедур.

• Приказ об установлении перечня административных процедур.

• Приказ об утверждении графика приема заинтересованных лиц при осуществлении административных процедур.

• Приказ о создании комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности с возложением обязанностей по ведению делопроизводства (пример).

Работа с документами для служебного пользования

• Приказ о наделении полномочиями должностных лиц государственного органа, юридического лица на принятие решения об отнесении сведений к служебной информации ограниченного распространения, проставлении и снятии на документах, содержащих такие сведения, ограничительного грифа «Для служебного пользования».

• Приказ об утверждении Инструкции о порядке ведения делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения.

• Приказ о возложении обязанностей по ведению делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения.

• Приказ о создании комиссии по проведению проверки наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

Электронный документооборот

• Образец оформления приказа об утверждении Инструкции по работе с документами в электронном виде.

• Образец оформления приказа о назначении лица, ответственного за организацию работы с документами в электронном виде.

• Образец оформления приказа о распределении обязанностей.

Иные приказы

• Организация проведения прямых телефонных линий с оформлением протокола.

• Форма совместного приказа (пример).