ПРИГЛАШЕНИЕ
на участие в переговорах

1. _______________________________________________________________________

(наименование заказчика)

(далее - заказчик, организатор) приглашает принять участие в переговорах, проводимых на размещение заказа для выполнения капитального ремонта ________________________________________________________________ (далее - заказ).

(указать кратко предмет заказа)

2. В настоящем Приглашении используются основные термины и их определения в значениях, установленных Законом Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь», Положением о порядке организации и проведении процедур закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.01.2014 № 88 (далее - Положение № 88), а также следующие термины и их определения:

вид строительных работ - совокупность трудовых процессов, направленных на создание отдельных элементов строящегося объекта;

документация для переговоров - комплект документов, содержащих исходную информацию о технических, коммерческих, организационных и иных характеристиках предмета заказа, а также об условиях и процедуре проведения переговоров;

документация для предварительного квалификационного отбора участников - комплект документов, содержащих информацию об условиях и порядке проведения предварительного квалификационного отбора участников;

закупка товаров при строительстве - приобретение товаров, осуществляемое на основании проектной документации либо дефектного акта на выполнение работ по текущему ремонту, в соответствии с которыми определяются перечень и количество (объем) товаров, необходимых для строительства, а также технологического оборудования на основании предпроектной (предынвестиционной) документации, если разработка такой документации предусмотрена законодательными актами;

конкурсная комиссия (комиссия) по проведению подрядных торгов (торгов, переговоров) - постоянный или временный орган, создаваемый организатором подрядных торгов (торгов, переговоров) для их проведения и определения победителя;

конкурсное обеспечение - обеспечение исполнения обязательств по участию в подрядных торгах (торгах, переговорах) и заключению по результатам их проведения договора в виде перечисления организатору подрядных торгов (торгов, переговоров) денежных средств, поручительства, банковской гарантии и иных форм обеспечения исполнения обязательств;

лот - отдельные виды товаров (работ, услуг);

однородные товары (работы, услуги) - товары (работы, услуги), относящиеся к одной подкатегории ОКРБ 007-2012 «Классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 28.12.2012 № 83;

заказчик, организатор - организация, осуществляющая размещение соответствующего заказа на подрядных торгах (торгах, переговорах);

ответственное лицо - работник заказчика, к компетенции которого относится предмет заказа, а также ответственный по закупке товаров (работ, услуг) при строительстве объектов;

переговоры - процедура размещения заказов на закупку товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, предусматривающая определение поставщика (подрядчика, исполнителя), предложение которого удовлетворяет требованиям и условиям, изложенным в документации для переговоров;

предквалификационные документы - комплект документов по объявленным переговорам, подготовленный участником в соответствии с документацией для предварительного квалификационного отбора участников для участия в переговорах;

предложение для переговоров - комплект документов по объявленным переговорам, подготовленный участником в соответствии с документацией для переговоров;

предмет заказа - закупка товаров (работ, услуг) при строительстве объектов;

работа - деятельность по строительству объектов, результат которой приобретает овеществленную форму;

строительство - деятельность по возведению, реконструкции, ремонту, реставрации, благоустройству объекта, сносу, консервации не завершенного строительством объекта, включающая выполнение организационно-технических мероприятий, в том числе оказание инженерных услуг в строительстве, подготовку разрешительной и проектной документации, выполнение строительно-монтажных, пусконаладочных работ;

товар - оборудование, инвентарь, материалы, изделия, конструкции и другие материальные вещи, приобретаемые при осуществлении строительной деятельности (строительстве);

услуга - деятельность по строительству объектов, в том числе их проектированию, результат которой не приобретает овеществленную форму;

участник - лицо, принимающее участие в переговорах на закупку товаров (работ, услуг) и представившее предложение для переговоров, предквалификационные документы (при проведении предварительного квалификационного отбора);

цена заказа - стартовая цена закупки товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, предложенная организатором на дату принятия решения о проведении переговоров;

исполнитель - руководитель отраслевой службы, к компетенции которой относится предмет договора, либо назначенный им работник, в должностную инструкцию которого внесена соответствующая запись.

3. Заказ на выполнение работ размещен согласно приказу от _____________ № _____

(дата, номер

«___________________________________________________________________________».

и заголовок приказа)

4. Переговоры проводятся в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 20.10.2016 № 380 «О закупках товаров (работ, услуг) при строительстве», Положением № 88 (комментарий 1) с предварительным квалификационным отбором участников, без процедуры улучшения предложений для переговоров.

5. Сведения о заказчике ____________________________________________________

(наименование, местонахождение,

_____________________________________________________________________________.

банковские реквизиты, контактные телефоны, адрес электронной почты)

6. Сведения об ответственном лице __________________________________________

(фамилия, имя,

_____________________________________________________________________________.

отчество ответственного лица, его контактный телефон и факс)

7. Предмет заказа - ________________________________________________________

(месторасположение объекта ремонта,

_____________________________________________________________________________.

а также основные характеристики и параметры выполняемых работ)

8. Объем, содержание и перечень работ, выполняемых по заказу, а также другие требования, предъявляемые к этим работам, указаны в проектной документации (комментарий 2).

9. Состав проектной документации - ________________________________________.

Заключение государственной экспертизы по проектной документации - ___________ _____________________________________________________________________________.

10. Основные условия выполнения заказа:

10.1. цена заказа - не более ________ (______________________) белорусских рублей.

Участник вправе внести предложение об уменьшении этой цены, увеличение цены заказа не допускается.

При расчете цены заказа учтены все расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей. Предложение участника на переговоры также должно включать эти расходы, налоги, сборы и другие обязательные платежи.

Вариант 1

10.2. валюта цены заказа и валюта расчетов - белорусский рубль.

Вариант 2

10.2. валюта цены заказа и валюта расчетов - белорусский рубль.

В случае если цена предложения участника - победителя переговоров на 50 (пятьдесят) % и более ниже цены заказа, договор заключается только после предоставления этим участником обеспечения исполнения договора в размере 10 (десяти) % от цены заказа. Обеспечение представляется в порядке, предусмотренном законодательством и документацией для переговоров.

Участник, не выполнивший данного требования, признается уклонившимся от заключения договора;

10.3. срок выполнения заказа - не более ________ (______________) ______________.

(в днях и (или) месяцах, например:
60 (шестьдесят) календарных дней)

Участник вправе внести предложение об уменьшении этого срока, увеличение срока выполнения заказа не допускается;

10.4. размер текущего аванса на выполнение заказа - не более ______________ (_______________________________) % стоимости строительных работ, планируемых к выполнению в расчетном месяце.

Участник вправе внести предложение об уменьшении размера либо исключении этого аванса, увеличение размера текущего аванса не допускается (комментарий 3);

10.5. целевой аванс на приобретение материальных ресурсов для выполнения заказа предоставляется согласно перечню этих ресурсов (комментарий 4);

10.6. гарантийный срок на результат выполнения заказа - не менее ___ (___________) лет.

Участник вправе внести предложение об увеличении этого срока, уменьшение гарантийного срока не допускается (комментарий 5);

10.7. источник финансирования выполнения заказа - ___________________________.

11. Основные показатели, учитываемые в ходе предварительного квалификационного отбора:

11.1. правоспособность участника, которая подтверждается копией Устава и свидетельства о государственной регистрации;

11.2. наличие аттестата соответствия, дающего право осуществлять деятельность по предмету заказа, выданного в случаях и порядке, установленных законодательством (комментарий 6);

11.3. подтверждение наличия сотрудников участника, привлекаемых для выполнения предмета заказа, имеющих квалификационный аттестат, выданный в установленном порядке;

11.4. опыт в выполнении аналогичных работ, сопоставимых по виду и объему, который подтверждается сведениями, изложенными в сопроводительном письме;

11.5. деловая репутация участника, которая подтверждается не менее чем 2 (двумя) отзывами заказчиков;

11.6. производственно-технический потенциал участника, в частности требуемые для выполнения предмета заказа основные средства: строительные машины, оборудование и механизмы, транспортные средства, технологическая оснастка, средства обеспечения безопасности производства работ, средства контроля и измерений, технические и программные средства, находящиеся в надлежащем состоянии и принадлежащие участнику на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, а также на праве аренды (возможности аренды с документальным подтверждением). Производственно-технический потенциал подтверждается сведениями, изложенными в сопроводительном письме;

11.7. наличие системы менеджмента качества, подтвержденной сертификатом соответствия, выданным в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь;

11.8. наличие в случаях, установленных законодательством, декларации о соответствии, сертификата соответствия, дающих право на осуществление деятельности по предмету заказа (комментарий 7);

11.9. сведения об изменениях, вносимых в наименование участника, правопреемстве, периоде осуществления строительной деятельности, изложенные в сопроводительном письме;

11.10. информация об участии участника в качестве ответчика в судебных или арбитражных процессах, связанных с осуществлением строительной деятельности, с указанием предмета иска, в частности неисполнение или ненадлежащее исполнение договорных обязательств, некачественное выполнение работ, и другая информация за последние 3 года, изложенная в сопроводительном письме;

11.11. свидетельство о технической компетентности, дающее право на осуществление деятельности по предмету заказа, выданное в случаях и порядке, установленных законодательством (комментарий 8);

11.12. система управления охраной труда, дающая право на осуществление деятельности по предмету заказа, разработанная в случаях и порядке, установленных законодательством (комментарий 9);

11.13. обязательный объем работ, подлежащих выполнению собственными силами участника, составляющий не менее _________ (____________________) % от общего объема работ, предусмотренных заказом.

12. Документация для переговоров, предварительного квалификационного отбора, проектная документация, проект договора строительного подряда представляются участнику в печатной форме или форме электронного документа не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня письменного обращения участника.

В печатной форме передача данных документов осуществляется по усмотрению заказчика следующими способами:

по факсимильной связи на телефон (факс) участника;

по почте на юридический (почтовый) адрес участника либо на иной указанный им адрес;

непосредственно участнику под подпись по адресу: ___________________________.

В форме электронного документа передача данных документов осуществляется на указанный участником адрес.

Сведения о представлении данных документов заносятся ответственным лицом в журнал регистрации участников.

Вариант 1

13. Обеспечение исполнения обязательств по участию в переговорах и заключению по их результатам договора не требуется.

Вариант 2

13. Исполнение обязательств по участию в переговорах и заключению по их результатам договора обеспечивается путем перечисления заказчику денежных средств в размере 5 (пяти) % цены заказа (далее - обеспечение по участию в переговорах).

Обеспечение по участию в переговорах предоставляется одновременно с предложением для переговоров и возвращается предоставившему его участнику не позднее 4 (четырех) рабочих дней со дня:

отмены проведения переговоров;

отзыва участником предложения для переговоров до окончания установленного заказчиком срока подачи предквалификационных документов и предложений для переговоров;

отказа участнику в дальнейшем участии в переговорах по результатам проведения предварительного квалификационного отбора;

признания переговоров несостоявшимися;

непризнания участника победителем переговоров.

Победителю возвращается обеспечение по участию в переговорах в течение 3 (трех) рабочих дней с даты заключения договора по результатам их проведения.

Срок действия обеспечения по участию в переговорах не может быть меньше срока действия предложения для переговоров.

Обеспечение по участию в переговорах не возвращается в случаях:

отказа участника, признанного победителем переговоров, от заключения договора;

непредоставления заказчику обеспечения исполнения договора или предоставления такого обеспечения с нарушением условий его предоставления, если такая обязанность установлена законодательством и документацией для переговоров;

изменения или отзыва участником предложения для переговоров после истечения срока окончания представления предквалификационных документов и предложений для переговоров.

14. Предложения для переговоров, в том числе предквалификационные документы, подаются участниками по адресу: _______________________________________________ заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручаются ответственному лицу под подпись.

Дата начала подачи предложений для переговоров, в том числе предквалификационных документов, - ___________________________________________.

Дата окончания подачи предложений для переговоров, в том числе предквалификационных документов, - ___________________________ (комментарий 10).

Предложения для переговоров, в том числе предквалификационные документы, представленные после указанной даты и времени, к рассмотрению заказчиком не принимаются и возвращаются представившим их участникам нераспечатанными.

Предложения для переговоров, в том числе предквалификационные документы, регистрируются заказчиком в порядке их поступления с указанием даты и времени.

Вариант 1

15. Процедура открытия предквалификационных документов, представленных в электронном виде (на электронном носителе информации с невозможностью модифицирования информации), состоится ________________________________________

(место открытия предквалификационных документов,

_____________________________________________________________________________.

в том числе адрес, офис или кабинет, а также дата и время совершения этих действий)

Время и дата подведения итогов предварительного квалификационного отбора участников переговоров ________________________________________________________.

(место заседания конкурсной комиссии, в том числе адрес, офис или кабинет, а также дата и время совершения этих действий)

По результатам подведения итогов предварительного квалификационного отбора оформляется протокол заседания конкурсной комиссии с внесением в него данных о допуске либо недопуске участников к участию в переговорах.

Вариант 2

15. Процедура открытия предквалификационных документов, представленных в электронном виде (на электронном носителе информации с невозможностью модифицирования информации), состоится ________________________________________

(место открытия предквалификационных документов,

_____________________________________________________________________________.

в том числе адрес, офис (кабинет), дата и время совершения этих действий)

Подведение итогов предварительного квалификационного отбора участников переговоров состоится _________________________________________________________

(место заседания конкурсной комиссии,

_____________________________________________________________________________.

в том числе адрес, офис (кабинет), дата и время совершения этих действий)

В отдельных случаях при соответствующем обосновании этот срок может быть продлен. В случае принятия такого решения заказчик извещает участников в течение рабочего дня, следующего за днем его принятия.

По результатам подведения итогов предварительного квалификационного отбора оформляется протокол заседания конкурсной комиссии с внесением в него данных о допуске либо недопуске участников к участию в переговорах.

Вариант 1

16. Процедура вскрытия конвертов с предложениями для переговоров состоится _____________________________________________________________________________.

(место вскрытия конвертов, в том числе адрес, офис или кабинет, а также дата и время совершения этих действий)

Срок проведения переговоров составляет __________ (_________________________).

(период времени в днях цифрами и прописью)

Началом течения данного срока является момент издания приказа о размещении заказа, окончанием срока - момент завершения размещения заказа и утверждения протокола о проведении переговоров (выборе победителя).

По решению заказчика этот срок может быть продлен. В случае принятия такого решения заказчик извещает участников в электронной форме в течение рабочего дня, следующего за днем его принятия.

Время и дата подведения итогов переговоров (выбор победителя переговоров) _____________________________________________________________________________.

(место заседания конкурсной комиссии, в том числе адрес, офис или кабинет, а также дата и время совершения этих действий)

Заказчик извещает участников о результатах проведения переговоров и выборе победителя в письменной форме в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих за днем их проведения.

Вариант 2

16. Процедура вскрытия конвертов с предложениями для переговоров состоится _____________________________________________________________________________.

(место вскрытия конвертов, в том числе адрес, офис или кабинет, а также дата и время совершения этих действий)

Срок проведения переговоров составляет ___________ (________________________).

(период времени в днях цифрами и прописью)

Началом течения данного срока является момент издания приказа о размещении заказа, окончанием срока - момент завершения размещения заказа и утверждения протокола о проведении переговоров.

В отдельных случаях при соответствующем обосновании этот срок может быть продлен. В случае принятия такого решения заказчик извещает участников в течение рабочего дня, следующего за днем его принятия.

Подведение итогов переговоров (выбор победителя переговоров) состоится _____________________________________________________________________________.

(место заседания конкурсной комиссии, в том числе адрес, офис (кабинет), дата и время совершения этих действий)

По решению заказчика время и дата могут быть перенесены. В случае принятия такого решения заказчик извещает участников в электронной форме в течение рабочего дня, следующего за днем его принятия.

Заказчик извещает участников о результатах проведения переговоров и выборе победителя в письменной форме в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих за днем их проведения.

17. Критерии оценки предложений для переговоров, согласно которым определяется победитель переговоров:

цена заказа: удельный вес 50 % (50 баллов);

размер текущего аванса на выполнение заказа: удельный вес 20 % (20 баллов);

отсутствие целевого аванса на приобретение материальных ресурсов для выполнения заказа: удельный вес 20 % (20 баллов);

срок выполнения заказа: удельный вес 10 % (10 баллов).

Максимальное количество процентов (баллов): 100 (сто).

Победителем признается участник, набравший наибольшее количество процентов (баллов).

По результатам оценки и сравнения предложений для переговоров каждому из них присваивается порядковый номер (место) по степени их выгодности. Участнику, представившему предложение для переговоров, набравшее наибольшее количество процентов (баллов), присваивается порядковый номер 1 (первое место) и такой участник определяется победителем.

18. Договор строительного подряда подлежит заключению по результатам проведения переговоров не позднее 10 (десяти) календарных дней после завершения размещения заказа и утверждения протокола о проведении переговоров.

В договор включаются существенные условия, сформированные в результате проведения переговоров.

По взаимному согласию заказчика и подрядчика допускается внесение в этот договор отдельных условий, которые не были предметом рассмотрения на переговорах, но которые не изменяют его существенных условий.

19. Заказчик вправе отказаться от проведения переговоров по своему усмотрению в любой момент без возмещения участникам убытков.

20. В случае согласия на участие в переговорах просим до «__» ______________ 20__ г. сообщить об этом ответственному лицу по телефону _________________________ и обратиться в порядке, установленном законодательством и настоящим Приглашением, за получением документации для переговоров, предварительного квалификационного отбора, проектной документации, проекта договора строительного подряда, содержащих более подробные сведения и условия проведения переговоров.