Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов организации, заверяемых печатью организации (гербовой печатью, простой печатью организации)

1. Устав организации.

2. Штатное расписание.

3. Бизнес-планы развития.

4. Бухгалтерская и финансовая отчетность.

5. Должностные (рабочие) инструкции.

6. Договоры (возмездного оказания услуг, подряда, о производстве работ, об аренде помещений, о поставках, о международном сотрудничестве, о материальной ответственности и др.).

7. Трудовые договоры (контракты).

8. Доверенности.

9. Акты (проверок деятельности организации, приема-передачи документов и дел, о выделении к уничтожению документов и дел, уничтожения печатей, штампов, бланков строгой отчетности, выполненных работ, списания и др.).

10. Сметы затрат (плановые калькуляции).

11. Выписки из распорядительных документов, направляемые в другие организации или выдаваемые физическим лицам.

12. Служебные удостоверения.

13. Командировочные удостоверения.

14. Гарантийные письма.

15. Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности.

16. Удостоверительные надписи на форме внешнего представления электронного документа на бумажном носителе.

…

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов организации, заверяемых печатью, указывающей на ее целевое назначение, или печатью структурного подразделения организации («Для документов», «Для пакетов», «Для командировок», канцелярии, отдела кадров и др.) (примечание)

1. Конверты, в которые вложены документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения.

2. Копии документов, направляемые в другие организации (предназначенные для рассылки).

…

Примечание. Если отсутствуют такие виды печатей, на всех документах проставляется печать организации.

Справочно Подробнее см. «В организации имеются три печати: гербовая, канцелярии и "Для документов". Как определить, на каких документах ставить ту или иную печать?».

26.02.2021

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела