Материал помещен в архив

ПРИОБРЕТЕНИЕ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ЭЛЕКТРОННЫХ ПРОЕЗДНЫХ БИЛЕТОВ НА ГОРОДСКОЙ ОБЩЕСТВЕННЫЙ ТРАНСПОРТ В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Порядок приобретения электронных проездных билетов

Электронный билет - это проездной документ, выполненный в виде пластиковой карты или иного материального носителя и содержащий информацию о поездке в электронно-цифровой форме, включая информацию об оплате пассажиром проезда (абзац 17 ст.1 Закона Республики Беларусь от 05.05.2014 № 141-З «О городском электрическом транспорте и метрополитене»).

В Республике Беларусь (кроме г. Минска) проездные билеты на проезд в городском коммунальном пассажирском транспорте изготавливаются на бумажных носителях. В г. Минске проездные билеты на бумажных носителях на все виды наземного пассажирского транспорта и метро с 1 апреля 2014 г. выведены из обращения и внедрена автоматизированная система оплаты и контроля проезда в общественном транспорте с использованием электронного проездного документа (бесконтактной смарт-карты; далее - БСК). На БСК хранится информация о тарифных планах и сроках действия электронного проездного документа. В тарифные планы входит оплата проездных билетов на месяц, половину месяца, на декаду и на количество поездок (5, 10, 20, 30, 40, 50, 60). На БСК можно закодировать до 6 тарифных планов.

На сайте государственного предприятия «Минсктранс» (http://www.minsktrans.by; далее - ГП «Минсктранс», поставщик), подчиненного Минскому городскому исполнительному комитету, размещена информация о порядке приобретения электронных проездных билетов организациями г. Минска по безналичному расчету и за наличные денежные средства.

Справочно Информация о порядке приобретения билетной продукции по безналичному расчету юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями размещена на сайте http://www.minsktrans.by/ru/tariff/1974. Тарифы на проезд в пассажирском транспорте г. Минска утверждаются решением Мингорисполкома. Информирование покупателя о стоимости проездных билетов осуществляется посредством размещения действующих тарифов на сайте ГП «Минсктранс» - http://www.minsktrans.by/ru/tariff.html.

При первичном приобретении электронного проездного билета оплачивается залоговая стоимость БСК и стоимость любого проездного билета. Организация может выкупить несколько комплектов БСК для обменного фонда.

В случае возврата, обмена БСК организация оформляет товарную накладную с указанием номеров БСК, закрепленных за организацией, и представляет ее кассиру торговой точки, реализующей билетную продукцию по безналичному расчету. При несовпадении номеров БСК, представленных кассиру, и закрепленных за организацией, обмен и возврат БСК не осуществляется. Залоговая стоимость предъявленной БСК может быть возвращена при условии, что она является работоспособной и неповрежденной.

Приобретение организацией проездных билетов за наличный расчет осуществляется в киосках филиала «Агентство Минсктранс» ГП «Минсктранс», расположенных на остановочных пунктах. В этом случае в подтверждение факта приобретения билетов клиенту (представителю организации) выдается кассовый и товарный чеки.

Источники приобретения электронных проездных билетов

Расходы по приобретению проездных билетов на транспорт общего пользования, за исключением такси, для работников бюджетных организаций, работа которых носит постоянный разъездной характер, если эти работники на время выполнения служебных обязанностей не обеспечиваются специальным транспортом, признаются расходами по служебным разъездам. Такие расходы относятся на подстатью 1 10 04 00 «Командировки и служебные разъезды» экономической классификации расходов бюджета (приложение 6 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2008 № 208; далее - постановление № 208).

Подстатья 1 10 04 00 «Командировки и служебные разъезды» подразделяется на два элемента:

1 10 04 01 «Командировки и служебные разъезды внутри страны»;

1 10 04 02 «Командировки и служебные разъезды за границу».

Расходы по приобретению проездных билетов на транспорт общего пользования для работников, работа которых носит постоянный разъездной характер, относятся на элемент 1 10 04 01 «Командировки и служебные разъезды внутри страны» (абзац 4 части первой подп.44.4 п.44 Инструкции о порядке применения бюджетной классификации Республики Беларусь, утвержденной постановлением № 208).

Должности работников, работа которых носит постоянный разъездной характер (то есть выполняется работниками в рамках ежедневных трудовых функций, например кассир, курьер и др.), по мнению автора, должны быть определены приказом руководителя организации или информация о разъездном характере работы должна быть указана в трудовом договоре с работником.

Источник осуществления расходов на служебные разъезды работников (приобретение проездных билетов), а также порядок обеспечения работников проездными билетами определяются организацией самостоятельно, что должно быть отражено в учетной политике организации.

В бюджетных организациях расходы по приобретению проездных билетов могут производиться за счет бюджетных средств и средств, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности.

Расходы на приобретение проездных билетов за счет средств, получаемых от осуществления приносящей доходы деятельности, могут быть отнесены в зависимости от конкретной ситуации в бюджетной организации за счет:

1) текущих расходов (затрат), необходимых для осуществления приносящей доходы деятельности. В этом случае расходы на приобретение проездных билетов отражаются по элементу 1 10 04 01 «Командировки и служебные разъезды внутри страны»;

2) сумм превышения доходов над расходами, остающихся в распоряжении бюджетной организации. В этом случае расходы на приобретение проездных билетов отражаются по подстатье 1 10 04 00 «Командировки и служебные разъезды» (без разбивки по элементам).

Такой вывод сделан из содержания:

• отчета об исполнении сметы доходов и расходов средств от приносящей доходы деятельности бюджетной организации формы 4 (приложение 6 к Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.03.2010 № 22).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 24 мая 2018 г. следует руководствоваться приложением 6 к Инструкции № 22 с изменениями, внесенными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 02.05.2018 № 31;

• сметы доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций (приложение 3 к Инструкции о порядке составления, рассмотрения и утверждения бюджетных смет, смет доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2009 № 8).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 19 апреля 2020 г. следует руководствоваться приложением 3 к Инструкции № 8 с изменениями, внесенными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 01.04.2020 № 11.

Налогообложение расходов по приобретению проездных билетов

Бюджетные организации при осуществлении приносящей доходы (предпринимательской) деятельности могут быть плательщиками налога на прибыль.

Затраты на приобретение проездных билетов на транспорт общего пользования для работников, работа которых носит разъездной характер, если эти работники на время выполнения служебных обязанностей обеспечиваются специальным транспортом, при налогообложении прибыли не учитываются (подп.1.22 п.1 ст.131 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее - НК).

Расходы по приобретению проездных билетов для работников организаций, работа которых носит постоянный разъездной характер, если эти работники на время выполнения служебных обязанностей не обеспечиваются специальным транспортом, при налогообложении прибыли учитываются (п.1 ст.130 НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться п.1 ст.170 и подп.1.12 п.1 ст.173 НК, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

За счет сумм превышения доходов над расходами, остающихся в распоряжении бюджетной организации, проездные билеты могут быть приобретены для работников в качестве социальной поддержки. Такие расходы не участвуют в формировании налогооблагаемой базы для исчисления налога на прибыль, а признаются доходом физического лица.

Справочно Предоставление социальной поддержки работникам в таком виде, по мнению автора, увеличивает объем работы в бухгалтерии бюджетной организации. Проще выдать работникам материальную помощь денежными средствами в размере стоимости билетов. В результате станет меньше работы по документальному оформлению (не нужно оформлять платежные поручения, товарные накладные и другие документы), бухгалтерских записей, а порядок налогообложения материальной помощи денежными средствами будет такой же, как и порядок налогообложения билетов, приобретаемых для работников в качестве социальной поддержки. При исчислении подоходного налога с работников, получивших материальную помощь, следует воспользоваться нормами подп.1.19 п.1 ст.163 НК, освобождающими от подоходного налога.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться п.38 ст.208 новой редакции НК.

Бухгалтерский учет расходов по приобретению проездных билетов

Отражение в учете расходов по приобретению проездных билетов зависит от того, за счет каких средств они приобретены, от цели приобретения (для выдачи работникам, чья работа носит разъездной характер, или для выдачи работникам в качестве социальной поддержки), а также от способа оплаты.

Бюджетные организации для своих работников могут производить оплату проездных билетов на транспорт общего пользования (включая проездные билеты, приобретаемые для работников в качестве социальной поддержки) по безналичному расчету или наличными денежными средствами через подотчетных лиц.

Приобретенные БСК учитываются по залоговой стоимости на забалансовом счете 02 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», так как они являются собственностью ГП «Минсктранс».

Справочно Так как поставщик осуществляет обмен и возврат только закрепленных за организацией БСК, предлагаем для учета выдачи и возврата БСК работникам воспользоваться примерной формой ведомости учета БСК.

В таблицах 1-3 приведена корреспонденция субсчетов по приобретению электронных проездных билетов за счет бюджетных средств, за счет текущих расходов (затрат), необходимых для осуществления приносящей доходы деятельности и за счет сумм превышения доходов над расходами, остающихся в распоряжении организации.

Обратите внимание! В бухгалтерском учете бюджетной организации расходы по приобретению электронных проездных билетов могут быть отнесены за счет названных выше источников в случае их приобретения для работников, работа которых носит постоянный разъездной характер, если эти работники на время выполнения служебных обязанностей не обеспечиваются специальным транспортом.

09.06.2015

Анна Чернюк, доцент