Материал помещен в архив

ПРИОБРЕТЕНИЕ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ПРИ БЕЗНАЛИЧНЫХ РАСЧЕТАХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЛИЧНОЙ БАНКОВСКОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА

Ситуация Работник предприятия приобрел в организации розничной торговли специальную обувь, рассчитавшись за нее средствами со своей личной банковской карточки. Как отразить в бухгалтерском учете приобретение обуви при расчете личной карточкой работника? На основании какого документа следует принять к учету приобретенную обувь?

Порядок расчетов между юридическими лицами при использовании личной банковской карточки работника

Допускается использование личных денежных средств физических лиц для приобретения ими товаров (работ, услуг) в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, с которыми указанные физические лица состоят в трудовых отношениях, в пределах размеров, установленных главой 4 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107) (часть первая п.38 Инструкции № 107).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472. Комментарий см. здесь.

Документы, подтверждающие расходы по приобретению товаров, материалов

Документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг) с использованием банковских платежных карточек через кассовое оборудование, являются кассовый чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем), содержащий реквизиты, указанные в абзаце 2 п.37 Инструкции № 107, и карт-чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем) либо подтвержденная банком выписка по счету клиента, к которому выдана банковская платежная карточка (абзац 4 п.37 Инструкции № 107).

Справочно Кассовый чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем) при осуществлении оплаты товара наличными деньгами должен содержать: • номер, наименование юридического лица; • инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя; • дату продажи товара (выполнения работы, оказания услуги); • наименование, количество и цену товара; • сумму; • идентификатор кассира. В случае отсутствия в кассовом чеке указанных реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров, являются кассовый чек и товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров, содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи товара, наименование, количество и цену товара, сумму, подписанные лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров, с указанием его должности, фамилии и инициалов (абзац 2 п.37 Инструкции № 107).

Документом на бумажном носителе и (или) в электронном виде, служащим подтверждением совершения операции при использовании карточки и являющимся основанием для оформления платежных инструкций для проведения безналичных расчетов, составленным в соответствии с требованиями Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18.01.2013 № 34 (далее - Инструкция № 34), банка-эмитента, банка-эквайера и (или) правил платежной системы, является карт-чек (абзац 23 п.2 Инструкции № 34).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 ноября 2022 г. карт-чек - информация, зафиксированная в электронном виде, включающая определенные реквизиты, позволяющие идентифицировать эту информацию, как относящуюся к карт-чеку, и подтверждающая успешное (неуспешное) завершение осуществленной с использованием карточки платежной операции инициирования платежа, операции выдачи наличных денежных средств, внесения наличных денежных средств (подп.2.17 п.2 Инструкции об осуществлении операций с банковскими платежными карточками и платежными инструментами, обеспечивающими их использование, утв. постановлением Правления Нацбанка от 06.10.2022 № 378).

Таким образом, при приобретении товаров в розничной торговле покупателям выдаются кассовый чек и бумажный карт-чек.

Обратите внимание! «Входной» НДС принимается к вычету после отражения его в бухгалтерском учете. Вычет производится на основании ЭСЧФ, выставленного продавцом (пп.51, 61 ст.107 Налогового кодекса Республики Беларусь).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. вышеназванный Кодекс изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. Налоговые вычеты и порядок их применения рассмотрены в ст.132 и 133 новой редакции данного Кодекса.   В большинстве случаев в кассовых чеках указываются и ставка, и сумма НДС. Если в кассовых чеках сумма НДС не указана, следует попросить выписать товарный чек с указанием ставки и суммы НДС. Кроме того, чтобы можно было принять к вычету НДС по приобретенному товару, работнику, приобретающему товар, следует написать в розничную торговую организацию заявление на выставление ЭСЧФ в адрес предприятия-покупателя.

Отчет об израсходованных работником суммах

Физические лица при использовании в соответствии с частью первой п.38 Инструкции № 107 личных денежных средств посредством личной дебетовой карточки либо частично наличными деньгами и частично посредством личной дебетовой карточки обязаны не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг), исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных суммах с приложением карт-чеков (их копий, заверенных руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем) или выписки по счету клиента - физического лица и иных документов для возмещения средств, использованных ими в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя (часть третья п.38 Инструкции № 107).

В этом случае отчет об израсходованных суммах представляется в бухгалтерскую службу лицом, израсходовавшим наличные денежные средства, лично на бумажном носителе в виде регистрируемого почтового отправления (датой представления отчета считается дата сдачи на почту регистрируемого почтового отправления) или посредством автоматизированной подсистемы документационного обеспечения с досылкой на бумажном носителе (часть третья п.35 и часть третья п.38 Инструкции № 107).

Так, работник, использовавший для приобретения товара собственные денежные средства с личной банковской карточки, должен представить отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих расходование денежных средств.

Отражение в бухгалтерском учете операций по приобретению специальной обуви и операций по возмещению работнику израсходованных сумм

Основанием для приемки и оприходования материалов являются сопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, товарные накладные и др.) на поступившие в организацию материалы (п.26 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64. Комментарий см. здесь.

Оприходование материалов, закупленных за наличный расчет, производится на основании документов, подтверждающих покупку (товарных и кассовых чеков, квитанций к приходному кассовому ордеру, актов о закупке товаров у физических лиц и др.), которые прилагаются к авансовому отчету (п.31 названной Инструкции).

Приобретенные специальная одежда и обувь учитываются в бухгалтерском учете на складах предприятия на субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» к счету 10 «Материалы» (часть тринадцатая п.16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50).

Юридические лица (индивидуальные предприниматели) могут с учетом норм, установленных законодательством, перечислять на счета клиентов - своих работников (при их согласии) суммы денежных средств, подлежащие возмещению данным работникам в связи с произведенными ими за свой счет расходами, в том числе при использовании личных дебетовых (личных кредитных) карточек (п.27 Инструкции № 34).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 ноября 2022 г. следует руководствоваться п.29 Инструкции № 378.

Поэтому возместить работнику понесенные им расходы можно путем перечисления денежных средств на его карточку либо наличными из кассы организации.

В бухгалтерском учете приобретение специальной обуви с использованием личной банковской карточки работника и возмещение ему израсходованных сумм отражается записями:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. в п.39 (счет 50) Инструкции № 50 внесены изменения постановлением № 64.

22.09.2017

Анна Андреева, экономист