Материал помещен в архив

ВОПРОС: Продавец с целью доставки товара покупателю по территории Республики Беларусь заключил договор с перевозчиком.

Обязан ли водитель в момент перевозки товара иметь в наличии все 4 экземпляра товарно-транспортной накладной (ТТН-1) установленного образца, как того иногда требуют сотрудники Государственной автомобильной инспекции?

ОТВЕТ: Порядок оформления накладных установлен Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192. Согласно п.12 данной Инструкции накладная формы ТТН-1 оформляется грузоотправителем в 4 экземплярах:

первый, третий и четвертый экземпляры следует передать водителю, экспедитору либо другому лицу, принявшему товар к перевозке (далее - водитель). При этом первый экземпляр накладной предназначен для грузополучателя и является основанием для оприходования товара;

второй экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания товара с учета;

третий и четвертый экземпляры предназначены для перевозчика. При этом третий экземпляр является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги, а четвертый - для учета транспортной работы.

Таким образом, в момент осуществления перевозки по территории Республики Беларусь водитель перевозчика обязан иметь при себе первый, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной.

31.01.2012 г.

Наталья Канус, консультант главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Татьяна Сукристик, аудитор