Материал помещен в архив

ВОПРОС: Производственная организация приобрела несколько одинаковых по стоимости и характеристикам единиц оборудования (основные средства).

Можно ли на них оформить один акт о приеме-передаче основных средств?

ОТВЕТ: С 1 октября 2017 г. такое право у организации есть, до этой даты не было.

Каждая хозяйственная операция оформляется первичным учетным документом.

Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:

• наименование документа, дату его составления;

• наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (п.2 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», далее - Закон № 57-З).

Формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров Республики Беларусь, утверждаются уполномоченными государственными органами, указанными в этом перечне (п.3 ст.10 Закона № 57-З).

Перечень первичных учетных документов утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360. Акт о приеме-передаче основных средств включен в этот перечень.

Форма акта о приеме-передаче основных средств установлена в приложении 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 (далее - постановление № 23) и предусматривает указание одного объекта  основных средств (указание нескольких объектов формой не предусмотрено).

Акт о приеме-передаче основных средств заполняет организация, передающая числящиеся в бухгалтерском учете объекты основных средств (далее - организация-сдатчик), и (или) организация, принимающая к бухгалтерскому учету объекты основных средств (часть первая п.2 Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов, утвержденной постановлением № 23).

До 1 октября 2017 г. законодательство не предусматривало оформление акта о приеме-передаче групп основных средств.

Однако с указанной даты вступило в силу постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 23.08.2017 № 26, которое внесло дополнение в п.2 названной выше Инструкции следующего содержания: акт о приеме-передаче основных средств может заполняться организацией-сдатчиком и (или) организацией-получателем при приеме-передаче группы одинаковых по стоимости и характеристикам основных средств (кроме недвижимого имущества) с включением при необходимости в форму этого акта дополнительных строк и (или) граф (часть вторая п.2).

Таким образом, с 1 октября 2017 г. организация-сдатчик и (или) организация-получатель при приеме-передаче группы одинаковых по стоимости и характеристикам основных средств может заполнять один акт о приеме-передаче основных средств с включением при необходимости в форму этого акта дополнительных строк и (или) граф.

Если дополнительные графы включены, то организация должна включить эту форму в перечень форм, утвержденных в ее учетной политике (согласно п.4 ст.9 Закона № 57-З).

15.12.2017

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»