Материал помещен в архив

СИТУАЦИЯ: Производственная организация размещает в типографии заказ на изготовление визитных карточек для руководителя предприятия, а также для заместителя директора по общим вопросам. Наниматель издал приказ на изготовление персональных визитных карточек для вышеуказанных работников по утвержденному списку должностей, в должностные обязанности которых входит налаживание и поддержание деловых контактов с представителями других организаций.

Каким образом учитываются в бухгалтерском учете и налогообложении расходы на приобретение визитных карточек?

На счете 26 «Общехозяйственные затраты», при этом данные расходы учитываются при налогообложении.

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (уплатить цену работы). Работа выполняется за риск подрядчика, если иное не предусмотрено законодательством или соглашением сторон (ст.656 Гражданского кодекса РБ).

В качестве запасов к бухгалтерскому учету принимаются активы, среди прочих, используемые для управленческих нужд организации (п.3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133).

Запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату, определяется в сумме фактических затрат организации на приобретение (п.7 вышеназванной Инструкции).

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении материалов.

Принятие к бухгалтерскому учету фактически поступивших в организацию материалов отражается записью: Д-т 10 - К-т 60 и др.

Стоимость использованных в производстве или на другие цели материалов отражается проводками: Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44 и др. - К-т 10 (п.16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50, далее - Инструкция № 50).

Таким образом, в бухгалтерском учете организации следует отразить при получении визитных карточек: Д-т 10 - К-т 60 - на сумму принятых от типографии визитных карточек; Д-т 18 - К-т 60 - на сумму НДС по визитным карточкам.

К управленческим расходам относятся в организации, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность, условно-постоянные косвенные затраты, связанные с управлением организацией, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные затраты» и списываемые в полной сумме при определении финансовых результатов в дебет счета 90 (субсчет 90-5 «Управленческие расходы»), за исключением случаев, установленных законодательством (п.10 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102).

Счет 26 предназначен для обобщения информации о затратах, связанных с управлением организацией. На этом счете отражаются начисленная амортизация и затраты на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, затраты на содержание управленческого персонала, затраты на информационные, аудиторские и другие услуги, другие аналогичные по назначению затраты.

Произведенные организацией общехозяйственные затраты отражаются: Д-т 26 - К-т 02, 10, 60, 69, 70 и др. (п.28 Инструкции № 50).

На основании вышеизложенного списание визитных карточек в рассматриваемой ситуации будет отражаться в составе общехозяйственных затрат (Д-т 26 - К-т 10) и учитываться при налогообложении прибыли на основании ст.130 Налогового кодекса РБ. Согласно данной статье затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. вышеназванный Кодекс изложен в новой редакции Законом РБ от 30.12.2018 № 159-З. Следует руководствоваться ст.169-172 новой редакции данного Кодекса.

10.02.2014

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»