Материал помещен в архив

ПРОТИВОГАЗЫ: ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ В УЧЕТЕ

Ситуация В связи с производственной необходимостью работникам выдаются противогазы. Как правильно отразить в учете их оприходование и списание?

Порядок отражения поступления и выбытия противогазов следующий:

Противогаз - это средство индивидуальной защиты

Обеспечение работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ), организация надлежащего хранения и ухода за этими средствами, в том числе и противогазами, являются обязанностью нанимателя (ст.55 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Порядок обеспечения средствами индивидуальной защиты работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях установлен Инструкцией о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (далее - Инструкция № 209).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 августа 2019 г. следует руководствоваться Инструкцией № 209 в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.06.2019 № 30.

Справочно В Законе Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее - Закон № 356-З) приведены следующие определения: • средство индивидуальной защиты - средство защиты, надеваемое на тело работающего или его части либо используемое им, предназначенное для предотвращения или уменьшения воздействия на работающего вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения и (или) при работе в неблагоприятных температурных условиях (абзац 17 части первой ст.1 Закона № 356-З); • вредный производственный фактор - производственный фактор, воздействие которого на работающего в производственном процессе в определенных условиях может привести к заболеванию, снижению работоспособности либо смерти (абзац 5 части первой ст.1 Закона № 356-З); • опасный производственный фактор - производственный фактор, воздействие которого на работающего в производственном процессе в определенных условиях способно привести к травме или другому внезапному резкому ухудшению здоровья либо смерти (абзац 10 части первой ст.1 Закона № 356-З).

Фильтрующий противогаз - средство индивидуальной защиты органов дыхания и глаз для работы и выхода из опасной атмосферы, характеризующейся наличие вредных и опасных факторов, уровень которых превышает установленные нормативы (ГОСТ 12.4.121-2015 «Система стандартов безопасности труда. Средства индивидуальной защиты органов дыхания. Противогазы фильтрующие. Общие технические условия» (введен в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 06.09.2016 № 69).

Обеспечение работников СИЗ независимо от того, к какой отрасли экономики относятся производства, цехи, участки и виды работ, а также независимо от форм собственности организаций производится на основании типовых отраслевых норм бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты (далее - типовые нормы), в частности:

• Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам, занятым в производстве химических волокон и изделий из них, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 25.06.2004 № 80;

• Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам, занятым в машиностроении и металлообрабатывающих производствах, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.11.2003 № 150;

• Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам, занятым на строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14.04.2010 № 54 (далее - Типовые нормы № 54), и другие отраслевые типовые нормы.

При отсутствии отраслевых норм выдачи СИЗ следует руководствоваться Типовыми нормами бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.09.2006 № 110 (далее - Типовые нормы № 110).

Обратите внимание! Работники обеспечиваются средствами индивидуальной защиты по типовым нормам в соответствии с наименованиями профессий и должностей, включенными в ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.10.2009 № 125 (п.10 Инструкции № 209).

Наниматель помимо предусмотренных типовыми нормами также имеет право в зависимости от условий труда выдавать работникам для защиты: органов дыхания от паров, газов, пыли, дыма, а также от содержащихся в них радионуклидов - противогазы, респираторы и другие средства (абзац 12 части первой п.14 Инструкции № 209).

Не включенные в типовые нормы средства индивидуальной защиты выдаются работникам для обеспечения их безопасности в зависимости от воздействующих вредных и (или) опасных производственных факторов на основании аттестации рабочих мест по условиям труда или требований нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в том числе технических нормативных правовых актов, со сроком носки до износа (часть вторая п.14 Инструкции № 209).

Обратите внимание! Противогаз как средство индивидуальной защиты выдается работникам без указания срока носки (до износа) (п.1 Типовых норм № 110, п.15 Типовых норм № 54 и т. д.).

Приобретение и списание противогазов

В качестве запасов к бухгалтерскому учету принимаются активы, учтенные в составе средств в обороте, приобретенные и (или) предназначенные для реализации, или находящиеся в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или находящиеся в виде сырья, материалов и других аналогичных активов, которые будут потребляться в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или используемые для управленческих нужд организации (п.2 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133, далее - Инструкция № 133).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64. Комментарий см. здесь.

К запасам относятся инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, сменное оборудование, специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь, временные (нетитульные) сооружения и приспособления (абзац 3 п.3 Инструкции № 133).

Инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления могут быть отнесены к основным средствам, если это предусмотрено учетной политикой организации (абзац 7 п.4 Инструкции № 133).

Обратите внимание! В пояснениях к ОКРБ 020-2002 «Основные средства и нематериальные активы», утвержденному постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 27.09.2002 № 48, указано, что средства защиты работающих от вредных воздействий производственной среды независимо от срока их службы к основным средствам не относятся.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 апреля 2018 г. ОКРБ 020-2002 отменен постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 23.02.2018 № 10А.

Таким образом, противогаз для целей бухгалтерского учета относится к запасам (ОКРБ 020-2002, п.2, абзац 3 п.3, абзац 7 п.4 Инструкции № 133).

Запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п.6 Инструкции № 133).

При этом фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату, согласно п.7 Инструкции № 133 определяется в сумме фактических затрат организации на их приобретение. К фактическим затратам на приобретение запасов относятся:

• стоимость запасов по ценам приобретения;

• таможенные сборы и пошлины;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы;

• затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

• затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях;

• транспортно-заготовительные и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов.

Торговые и другие аналогичные скидки в фактическую себестоимость приобретенных запасов не включаются (п.7 Инструкции № 133).

Основанием для приемки и оприходования материалов являются сопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, товарные накладные и др.) на поступившие в организацию материалы (п.26 Инструкции № 133).

Обратите внимание! Закупка СИЗ осуществляется по согласованию со службой охраны труда организации (специалистом по охране труда или специалистом, на которого возложены обязанности по охране труда) (п.26 Инструкции № 209).

Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50), установлено, что для учета наличия и движения специальной (защитной) форменной и фирменной одежды и обуви применяется субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Вместе с тем прямого указания на то, что и прочие СИЗ подлежат отражению на указанном субсчете, нет.

Таким образом, учет противогазов как СИЗ, принимая во внимание порядок их списания (до износа), можно организовать следующими способами:

1) на счете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (абзац 10 части второй, часть двенадцатая п.16 Инструкции № 50);

2) на счете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (абзац 11 части второй, часть тринадцатая п.16 Инструкции № 50).

Конкретный порядок бухгалтерского учета противогазов следует закрепить в учетной политике, в том числе в рабочем плане счетов (абзац 3 п.4, п.5 ст.9 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. из п.5 ст.9 Закона № 57-З слова «Республики Беларусь» исключены Законом от 11.10.2022 № 210-З.

Поступление на склад или в иные места хранения противогазов отражается записью:

Д-т 10-9, 10-10 - К-т 60 - расчеты с поставщиками и подрядчиками (часть семнадцатая п.16 Инструкции № 50, п.41 Инструкции № 133).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться ч.17 п.16 Инструкции № 50 с изменениями, внесенными постановлением № 64.

Приобретенные средства индивидуальной защиты должны соответствовать техническим нормативным правовым актам в области технического нормирования и стандартизации. Документами, подтверждающими защитные свойства и гигиенические характеристики выдаваемых работникам по типовым нормам средств индивидуальной защиты, являются сертификаты соответствия (копии сертификатов соответствия) на изделия, сертификаты соответствия (копии сертификатов соответствия) на материалы, из которых изготовлены средства индивидуальной защиты, удостоверения о государственной гигиенической регистрации, технические условия организации-изготовителя, паспорта на изделия, эксплуатационная документация (п.25 Инструкции № 209).

Отпуск материалов в производство осуществляется путем их выдачи со склада (из кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также для управленческих нужд организации. Отпуск материалов на склады (в кладовые) подразделений организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение (п.47 Инструкции № 133).

Выдача и сдача противогаза работникам отмечаются в личной карточке учета средств индивидуальной защиты по форме, приведенной в приложении 2 к Инструкции № 209. Допускается ведение учета противогазов на электронных носителях. В этом случае выдача подтверждается подписью лица, получившего противогаз, в бухгалтерском документе (например, ведомости) (п.51 Инструкции № 209).

Стоимость противогазов переносится на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию в соответствии с учетной политикой организации (абзац 5 п.107 Инструкции № 133, часть восемнадцатая п.16 Инструкции № 50), в частности:

• 100 % стоимости - при передаче в эксплуатацию и дальнейшем учете в количественном выражении до выбытия их из эксплуатации в связи с непригодностью (износом);

• 100 % - при выбытии за непригодностью;

• 50 % - при передаче в эксплуатацию, 50 % - при выбытии (возможно иное значение процентного отношения).

07.06.2017

Валерий Шафранский, экономист

По этой теме также см.:

Утилизация противогазов.