Материал помещен в архив

заседания экспертной комиссии

Председатель - В.С.Васильев.

Секретарь - С.Н.Антонович.

Присутствовали: А.И.Андреева, В.В.Косовец, И.Ф.Федоренко.

Повестка дня:

Об увеличении срока хранения документов.

Информация заместителя главного бухгалтера А.И.Андреева.

СЛУШАЛИ:

Андреев А.И. - В отделе бухгалтерского учета и отчетности ведутся дела получателей пособия по беременности и родам, в которые включаются заявления о назначении государственных пособий, листки нетрудоспособности, другие необходимые документы, протоколы заседаний комиссии о назначении государственных пособий и другие документы. Такой порядок предусмотрен п.11 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569. В то же время срок хранения протоколов заседания комиссии составляет 5 лет после прекращения выплаты, а листков нетрудоспособности - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (в соответствии с перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140). Инструкция по делопроизводству не допускает формирование в одном деле документов с разными сроками хранения. В связи с этим необходимо увеличить срок хранения для листков нетрудоспособности получателей пособия по беременности и родам до 5 лет после прекращения выплаты.

РЕШИЛИ:

Увеличить срок хранения листков нетрудоспособности получателей пособия по беременности и родам до 5 лет после прекращения выплаты.

Примечание. Увеличение сроков хранения допускается по решению центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации, решению индивидуального предпринимателя. Решения об увеличении сроков хранения, принимаемые организациями, являющимися источниками комплектования государственных архивов, согласовываются с соответствующими государственными архивами или структурными подразделениями по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов; решения об увеличении сроков хранения, принимаемые иными организациями, согласовываются с центральными экспертными комиссиями вышестоящих организаций (примечание 9 вышеуказанного перечня).

Справочно Для более детального изучения см. «Работника назначили ответственным за делопроизводство по административным процедурам, осуществляемым по заявлениям граждан: выдача справки о размере заработной платы, назначение пособия по беременности и родам, назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет и др. Такое делопроизводство необходимо вести отдельно от других видов делопроизводства. Как практически это сделать, если все листки нетрудоспособности формируются в отдельное дело по номенклатуре дел?».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться примечанием 4 к Перечню № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

18.09.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

См. другие формы в каталоге.