Материал помещен в архив

ПРОТОКОЛ

05.05.2020 № 1

г. Минск

заседания экспертной комиссии

Председатель - В.А.Орел

Секретарь - О.К.Меньковская

Присутствовали: Д.М.Рогина, С.Г.Васильев

Повестка дня:

О согласовании акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, и годовых разделов сводных описей дел.

Информация секретаря Д.М.Рогиной.

СЛУШАЛИ:

Рогину Д.М. - В ходе проведения экспертизы ценности и подготовки дел к передаче на хранение в архив общества были выделены к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы за 2008-2014 годы.

Экспертиза ценности проводилась в соответствии с перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

Также за 2008-2014 годы были подготовлены и утверждены в установленном порядке годовые разделы сводной описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и годовые разделы описи дел по личному составу.

ВЫСТУПИЛИ:

Орел В.А. - Проект акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, а также годовые разделы описей подготовлены в соответствии с требованиями законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства. Предлагаю согласовать документы.

РЕШИЛИ:

1. Согласовать годовые разделы описей дел постоянного временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу за 2008-2014 годы и представить их на утверждение директору общества.

2. Согласовать акт от 05.05.2020 № 1 «О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению» и представить его на утверждение директору общества.

Примечание. В деятельности негосударственной организации, не являющейся источником комплектования государственного архива, образуются документы постоянного хранения. Центральная экспертная комиссия вышестоящей организации отсутствует.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

14.05.2020

Дмитрий Варнашов, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

См. другие формы в каталоге.