Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Председатель - А.С.Якубовский.

Секретарь - В.Н.Долгина.

Присутствовали: А.Л.Охотина, Е.Г.Ткаченко, Д.В.Ефремов.

Повестка дня:

О согласовании проекта номенклатуры дел на 2019 год.

Информация начальника общего отдела В.Н.Долгиной.

СЛУШАЛИ:

Долгина В.Н. - В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству), в каждой организации должна быть составлена номенклатура дел, в которой найдут отражение заголовки всех дел организации и сроки хранения этих дел. Согласно п.153 Инструкции по делопроизводству экспертной комиссии необходимо согласовать проект номенклатуры дел общества на 2019 год.

Разработанный проект номенклатуры дел соответствует требованиям Инструкции по делопроизводству, а также положениям Методических рекомендаций по составлению и применению номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел, утвержденных приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.11.2013 № 55.

Основным нормативным правовым актом Республики Беларусь, в соответствии с которым при разработке проекта номенклатуры дел определялись сроки хранения документов, является перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень типовых документов).

На основе представленных номенклатур дел управлений и отделов подготовлена номенклатура дел общества на 2019 год с учетом изменений, внесенных в Перечень типовых документов. Необходимо ее рассмотреть и представить на утверждение директору общества.

ВЫСТУПИЛИ:

Ткаченко Е.Г. - Предлагаю все хозяйственные договоры хранить централизованно в отделе бухгалтерского учета, в случае необходимости работникам структурных подразделений представлять их копии.

РЕШИЛИ:

Согласовать проект номенклатуры дел на 2019 год.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2020 г. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.07.2020 № 23 признаны утратившими силу Методические рекомендации № 55 и утверждены новые Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел.

17.01.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела