Протокол от 19.04.2018
Автор: Дернович Е.

Протокол заседания экспертной комиссии о внесении изменений в номенклатуру дел (пример)


 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии Наименование вышестоящей организации

 

Наименование организации

 

ПРОТОКОЛ

 

________________ № _______

 

г. Минск

 

заседания экспертной комиссии

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата

 

Председатель -
Секретарь -
Присутствовали:
Пугачев В.С.
Тикоцкая А.В.
Сахарук А.И., Филончук Н.Н., Федоренко И.Ф.

 

Повестка дня:

1. О внесении изменений в номенклатуру дел.

Информация зав. архивом Тикоцкой А.В.

 

1. СЛУШАЛИ:

Тикоцкая А.В. - В целях приведения номенклатуры дел в соответствие с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56 необходимо внести в нее следующие изменения и дополнения:

графу 5 «Примечания» дел 02-03, 02-05, 02-06… изложить в следующей редакции: «после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет»;

графу 5 «Примечание» дел 06-10, 15-32, 15-33 изложить в следующей редакции: «выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет»;

заголовок дела 02-07 заменить на «Сводная бухгалтерская и финансовая отчетность»;

в деле 02-11 слово «инвентарные» заменить на «инвентаризационные»;

заголовок дела 02-1-12 заменить на «акты сверки расчетов между организациями»;

установить срок хранения журналов регистрации инструктажа по охране труда - 3 года после окончания ведения;

 

<…>

 

ВЫСТУПИЛИ:

Федоренко И.Ф. - текст выступления прилагается.

Филончук В.В. - текст выступления прилагается.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

Внести предложенные изменения в номенклатуру дел организации.

 

Председатель Подпись Расшифровка подписи
     
Секретарь Подпись Расшифровка подписи

 

справочно

Справочно

Для более детального изучения см. материал «В Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140) были внесены изменения сроков хранения документов согласно постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56. Необходимо ли в связи с этим вносить изменения в номенклатуру дел организации?».

 

19.04.2018

 

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

 

список

См. другие формы в каталоге.