Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

23.06.2022

заседания экспертной
комиссии

Председатель - ________________ (инициалы и фамилия)

Секретарь - __________________ (инициалы и фамилия)

Присутствовали: ______________ _________________ __________________ (инициалы и фамилия)

Повестка дня:

1. Об установлении срока хранения документов.

Информация _________________________ (должность, инициалы и фамилия).

2. О подготовке документов к передаче на постоянное хранение.

<...>

1. СЛУШАЛИ: __________________ (фамилия, инициалы)

В отделе _______________________________ образуется дело с документами _________________________________________________________________. Основным нормативным правовым актом Республики Беларусь, в соответствии с которым определяются сроки хранения документов, является перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

Однако в данном перечне отсутствует срок хранения вышеназванных документов, в связи с чем экспертная комиссия должна принять решение об установлении срока хранения этого дела и закрепления его в номенклатуре дел.

Предлагаю для такого дела установить срок хранения ______________________________________.

ВЫСТУПИЛИ:

__________________ (фамилия, инициалы): прошу обосновать, почему предлагается такой срок;

__________________ (фамилия, инициалы): срок хранения документов ________________________;

__________________ (фамилия, инициалы) - с учетом того что _________________________________, можно ограничить срок хранения данного дела _____________________________________________.

РЕШИЛИ:

Установить срок хранения дела ________________________________________ - ___ лет. (При необходимости: после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет.)

Справочно Центральная экспертная комиссия (ЭК) является совещательным органом, решения которого оформляются протоколами, утверждаемыми руководителем организации (п.57 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Дополнительно по теме • Определяем сроки хранения документов: 10 вопросов с Платформы. • Протокол в делопроизводстве: каталог форм.