Материал помещен в архив

ПРОТОКОЛ

________ № ______

г. Минск

заседания экспертной комиссии

Председатель - С.Н.Петрович.

Секретарь - А.А.Чернявская.

Присутствовали: С.П.Васильев, А.Н.Шешко, О.А.Шаповалова.

Повестка дня:

Об увеличении срока хранения электронных документов.

Информация архивиста Васильева С.П.

СЛУШАЛИ:

Васильева С.П. - В соответствии с п.12 Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19, в случае удаления из интегрированного с АС ДОУ хранилища сертифицированных средств, относящихся к проверке ЭЦП, действие которых прекращено, в номенклатуру дел включается дело с заголовком «Документы, относящиеся к проверке ЭЦП (сертификаты открытых ключей, атрибутные сертификаты, списки отозванных сертификатов открытых ключей и др.)».

Срок хранения указанных электронных документов - до минования надобности (подп.1010.2 п.1010 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

Отметка «До минования надобности» означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется организациями, индивидуальными предпринимателями, в делопроизводстве которых эти документы образовались (примечание 11 к вышеназванному перечню). Ранее в ООО «Орион» для указанного дела был установлен срок хранения 1 год (протокол заседания ЭК от 22.05.2017 № 2).

Поставщик услуг (РУП «Национальный центр электронных услуг») выдает сертификат открытого ключа на 2 года. Также поставщик услуг осуществляет издание базового атрибутного сертификата на 3 года.

На основании вышесказанного, а также учитывая все возможные риски при работе с электронными документами, предлагаю увеличить срок хранения документов дела с заголовком «Документы, относящиеся к проверке ЭЦП (сертификаты открытых ключей, атрибутные сертификаты, списки отозванных сертификатов открытых ключей и др.)» до 5 лет.

РЕШИЛИ:

Увеличить срок хранения документов дела с заголовком «Документы, относящиеся к проверке ЭЦП (сертификаты открытых ключей, атрибутные сертификаты, списки отозванных сертификатов открытых ключей и др.)» до 5 лет.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. С 27 октября 2022 г.  гл.2 (пп.10-12) Инструкции № 19 на основании  постановления Минюста от 30.08.2022 № 117 исключена.

28.10.2019

Дмитрий Варнашов, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

См. другие формы в каталоге.