ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Нормативное регулирование

Основные НПА:

• Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция № 4);

• перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень № 140);

• СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

• Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденные приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 № 41;

• Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

Виды приказов по личному составу

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией (часть первая п.93 Инструкции № 4).

Приказы по личному составу, издаваемые нанимателями, в зависимости от сроков хранения можно разделить на две группы: 1) приказы, срок хранения которых составляет 75 лет, и 2) приказы со сроком хранения 3 года.

Подпункты 21.3 и 21.4 п.21 Перечня № 140
Сроком хранения 75 лет	Сроком хранения 3 года
Приказы о (об): - приеме (назначении на должность); - переводе; - перемещении; - увольнении (освобождении от должности); - награждении, поощрении, премировании; - продлении трудовых договоров (контрактов); - заключении новых трудовых договоров (контрактов); - переводе на контрактную форму найма; - установлении надбавок, доплат; - временном заместительстве; - присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов; - повышении тарифных окладов; - длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу; - предоставлении социальных отпусков; - изменении фамилии, собственного имени, отчества работников	Приказы о (об): - предоставлении трудовых отпусков; - отзыве из трудового отпуска; - наложении дисциплинарных взысканий; - назначении дежурных; - служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу; - оказании материальной помощи; - направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку)

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. следует руководствоваться подп.21.3 и 21.4 п.21 Перечня № 140 в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 17.10.2019 № 194.

При оформлении кадрового приказа к его порядковому номеру в зависимости от срока хранения через дефис следует дополнительно добавлять литеру «к» (для документов 75-летнего срока хранения) либо литеру «л» (для документов трехлетнего срока хранения) (подп.142.4 п.142 Инструкции № 4).

Приказы по личному составу, издаваемые в организации и имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.

Справочно

Дополнительно по этой теме см. «Алгоритм создания (подготовки) приказов по личному составу».

30.05.2017

Светлана Семенихина, юрист