Материал помещен в архив

ВОПРОС: Проверка соблюдения налогового законодательства налоговыми органами не проводилась с 2010 года.

Когда можно уничтожить формы ПУ-3 за 2012 год на бумажных носителях, хранящиеся в организации?

ОТВЕТ: После 1 января 2018 г.

Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии, должны храниться в организациях не менее 5 лет (подп.604.2 п.604 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

При этом срок хранения этих документов не зависит от проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, а также от вида носителя, на котором такие документы зафиксированы (бумажный или электронный).

Таким образом, после 1 января 2018 г. можно будет выделить к уничтожению документы персонифицированного учета, образовавшиеся в организации до 1 января 2013 г.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г. следует руководствоваться формой ПУ-3 согласно приложению 3 к постановлению Совмина от 08.07.1997 № 837 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 04.12.2021 № 694. Комментарий см. здесь.

Справочно Для более детального изучения см. подборку «Хранение документов в организации».

09.06.2016

Андрей Сукач, специалист по документоведению и электронному документообороту, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с апреля 2009 года по ноябрь 2012 года