Материал помещен в архив

ПРОЖИВАНИЕ РАБОТНИКОВ В ОБЩЕЖИТИИ: ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ ПУТЕМ УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Ситуация Работники организации живут в общежитии, находящемся на балансе другой организации. Организация, в которой работают работники, возмещает организации, на балансе которой находится общежитие, расходы, связанные с содержанием в нем жилых помещений. Работники, в свою очередь, возмещают своей организации расходы за проживание с ними супругов путем удержания этих расходов из заработной платы. Следует ли учитывать компенсируемые работниками суммы расходов за проживание в общежитии их супругов в составе доходов организации?

Не следует.

В составе внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, учитываются расходы организаций в виде разницы между суммой расходов на содержание и эксплуатацию находящихся на их балансе домов престарелых и инвалидов, объектов жилищного фонда, образования, здравоохранения, культуры и спорта и суммой доходов, связанных с эксплуатацией указанных объектов, получаемых организациями. При этом расходы учитываются в порядке, установленном главой 14 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК).

Настоящее положение применяется также в отношении расходов на эти цели при долевом участии организаций в содержании и эксплуатации указанных объектов и не применяется при их использовании исключительно в предпринимательской деятельности (подп.3.26 п.3 ст.129 НК).

В состав внереализационных доходов не включаются средства, полученные плательщиками в порядке долевого участия в содержании объектов непроизводственной сферы и использованные по целевому назначению (подп.4.4 п.4 ст.128 НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. НК изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. Следует руководствоваться подп.4.3 п.4 ст.174 и подп.3.28 п.3 ст.175 новой редакции НК.

Следовательно, в целях налогообложения прибыли удержанные из заработной платы работников суммы платы за проживание в общежитии их супругов и перечисленные организации, на балансе которой находится общежитие, в составе внереализационных доходов не учитываются.

В бухгалтерском учете не признаются доходами организации, в частности, поступления от других лиц по договорам комиссии, поручения и иным аналогичным договорам в пользу комитента, доверителя и т. п. (п.2 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102).

Таким образом, удержанные из заработной платы работников суммы возмещения расходов за проживание их супругов в общежитии и предназначенные для перечисления организации, на балансе которой находится общежитие, в бухгалтерском учете доходами не признаются.

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками, подрядчиками, исполнителями за приобретенное имущество, выполненные работы, оказанные услуги и др., а также о расчетах с использованием аккредитивов предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (п.47 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50).

Для обобщения информации о расчетах с разными дебиторами и кредиторами по имущественному и личному страхованию, по претензиям, по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу других лиц, о других расчетах предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (п.59 названной выше Инструкции). Для удобства данные расчеты можно учитывать на отдельном субсчете, например 76-8.

Прочие расходы по текущей деятельности организации учитываются на субсчете 90-10 к счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

В рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете необходимо сделать записи:

17.08.2015

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»