Материал помещен в архив

ВОПРОС (СООО «ВБ»): ПУ-3 до 30 июня 2016 г. заполняется в суммах до деноминации, с 1 июля 2016 г. - в суммах после деноминации. Итоговая сумма в отчете ПУ-3 получается нелогичной.

Как проверить соответствие суммы отчета ПУ-3 сумме, поданной в отчете 4-фонд, если на предприятии работает большое количество человек, в связи с чем проверка сумм вручную невозможна?

ОТВЕТ: Для проверки необходимо заполнить форму пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее - форма пояснительной записки).

С 1 января 2016 г. все суммы в форме пояснительной записки заполняются в белорусских рублях и копейках, с разделителем «,» (запятая), то есть заполняются за 2016 отчетный год в деноминированных рублях (п.1 требований к заполнению и формату формы пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 10 к постановлению правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10)).

Если организация использует для подготовки индивидуальных сведений по форме ПУ-3 программный комплекс «Ввод ДПУ», то в меню «Функции ПУ-3» - «Итого по всем ПУ-3» можно получить информацию по всем пачкам, содержащим формы ПУ-3 за 2016 год, все суммы в деноминированных рублях.

Обратите внимание, что сумма уплаченных обязательных страховых взносов по отчету 4-фонд может колебаться в форме пояснительной записки до рубля, то есть отклонение составляет от 1 до 99 коп.

От редакции «Бизнес-Инфо» На 2018 год форма 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» установлена приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.11.2017 № 152. С 1 января 2018 г. в п.1 требований к заполнению и формату формы пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», внесены изменения на основании постановления правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.11.2017 № 11. Для типа формы «отменяющая» строки 1-11 не заполняются. С 1 января 2019 г.  форма ПУ-3 согласно приложению 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837, на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 09.08.2018 № 589 изложена в новой редакции.

30.01.2017

Нина Грабар, начальник отдела персонифицированного учета Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Заполнение форм документов персонифицированного учета»