Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «К»): Путевой лист был выдан водителю на 1 рабочий день для выполнения перевозки в пределах одного города. По объективным причинам водитель не успел выполнить задание за 1 день.

Можно ли ему завершить задание на следующий рабочий день по этому же путевому листу либо необходимо выписать ему новый? Если нужен новый путевой лист, то что делать с ТТН, так как в них указан номер предыдущего путевого листа?

ОТВЕТ: Порядок оформления путевых листов грузового автомобиля осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138 (далее - Инструкция № 138), а автобусов и легковых автомобилей - Инструкцией о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров», утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25 (далее - Инструкция № 25).Этими же документами установлены и формы путевых листов.

Путевой лист оформляется водителю на 1 рабочий день при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. На более длительный срок путевой лист оформляется только в случае выполнения междугородных и международных перевозок сроком более суток (п.5 Инструкции № 138).

Аналогичные нормы прописаны и в п.5 Инструкции № 25 для оформления путевых листов автобусов. Так, путевые листы автобуса оформляются на 1 рабочий день при условии сдачи путевых листов за предыдущий день работы. На более длительный срок путевые листы автобуса оформляются в случае выполнения междугородных и международных автомобильных перевозок пассажиров сроком более суток.

Порядок работы водителя и автомобиля на линии определяется нанимателем. В случае если наниматель устанавливает задание водителю на линии (без возвращения с рейса) на длительный срок, то для оформления этой работы используется один путевой лист. При этом при организации работы транспорта в организации необходимо исходить из того, что при внутригородских перевозках невозвращение по окончании рабочей смены (дня) автомобиля из рейса на территорию организации (в гараж, на стоянку и т. п.) должно быть объективно обосновано.

В случае если автомобиль возвращается по окончании рабочего дня в организацию, а на следующий рабочий день продолжает доставку груза, то на следующий день выписываются новая товарно-транспортная накладная и новый путевой лист.

При этом хотелось бы обратить внимание на одно важно обстоятельство.

Инструкция № 138 принята на основании части пятой ст.40 Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее - Закон). То есть путевой лист грузового автомобиля применяется в тех случаях, которые регламентируются Законом. Однако Закон регулирует отношения, возникающие при организации и выполнении автомобильных перевозок, а также при выполнении (оказании) работ (услуг), связанных с такими перевозками, за исключением внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд (ст.2 Закона). Автомобильная перевозка для собственных нужд - автомобильная перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя и выполняется ими для перемещения своих работников или грузов, принадлежащих им на праве собственности или на иных законных основаниях, транспортными средствами, принадлежащими им на праве собственности или на иных законных основаниях, при условии, что транспортными средствами управляют работники этих юридического лица или индивидуального предпринимателя либо сам индивидуальный предприниматель (абзац 3 ст.1 Закона).

Таким образом, применение Инструкции № 138 при автомобильных перевозках для собственных нужд обязательным не является. Исходя из этого, при таких перевозках организация имеет право утвердить самостоятельно форму применяемого путевого листа и (или) порядок его оформления, в том числе предусмотрев необходимый срок, на который такой путевой лист оформляется.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 января 2018 г. следует руководствоваться частью пятой ст.40 Закона и определением «автомобильная перевозка для собственных нужд» согласно абзацу 5 ст.1 Закона с изменениями, внесенными Законом Республики Беларусь от 17.07.2017 № 50-З. Транспортные документы оформляются в порядке, установленном Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, если иное не установлено законодательными актами и нормативными правовыми актами Совета Министров Республики Беларусь. Под контрагентом понимается юридическое или физическое лицо (его представители), с которым принимающей стороной заключен гражданско-правовой договор, за исключением договора автомобильной перевозки пассажира или договора фрахтования для автомобильной перевозки пассажиров, либо которое прибыло по приглашению принимающей стороны для участия в переговорах и иных мероприятиях. С 23 января 2018 г. Инструкция № 138 утратила силу постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 24.10.2017 № 36. Комментарий см. здесь.

31.01.2017

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Автотранспортные организации: бухгалтерский учет и документальное оформление»