Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

РАБОТА С ОБЯЗАННЫМИ ЛИЦАМИ: ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Введение

С целью систематизации документации и аккумулирования полной информации по обязанным лицам в период их работы в данном статусе наниматель может:

• ввести в номенклатуру дел организации дополнительное дело с документами, касающимися данного обязанного лица (копии определения суда, дисциплинарных взысканий, трудового договора, переписки с обязанным лицом, с органами по труду, занятости и социальной защите, с органами внутренних дел, с судом, копии табелей, докладных записок, актов, приказов о назначении ответственных лиц, протоколов собраний трудового коллектива, объяснительные записки обязанного лица, справки и т.п.);

• включить данные документы в личное дело обязанного лица.

Формирование полных пакетов документации по обязанному лицу в одном или нескольких делах удобно для мониторинга работы по обязанному лицу и представления требуемых документов в соответствующие органы и в суд.

Приобретение статуса обязанного лица

Наниматель при организации труда обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними (п.10 ст.55 Трудового кодекса РБ), оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) (п.15 ст.55 данного кодекса).

Образец приказа по личному составу о приобретении статуса обязанного лица работником, работающим у нанимателя на условиях контракта

Частное унитарное

предприятие «Двенадцать стульев»

(ЧУП «Двенадцать стульев»)

ПРИКАЗ

12.04.2012 № 45-к

г.Минск

О приобретении статуса

обязанного лица и изменении

срока трудового договора

ПРИКАЗЫВАЮ:

БЕНДЕРА Остапа Ибрагимовича, укладчика-упаковщика 3-го разряда участка складского хозяйства, считать обязанным лицом в соответствии с Декретом Президента РБ от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях».

В связи с приобретением Бендером О.И., работающим на условиях контракта, статуса обязанного лица продолжить с ним трудовые правоотношения на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок.

Возмещение расходов по содержанию детей

Обязанное лицо, работающее на день помещения ребенка на государственное обеспечение, возмещает расходы по содержанию детей из заработной платы по его заявлению, которое должно быть подано в 3-дневный срок после помещения ребенка на государственное обеспечение (часть вторая п.9 Декрета Президента РБ от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях», далее - Декрет).

Образец заявления работника о возмещении расходов по содержанию детей, помещенных на государственное обеспечение

Я, Бендер Остап Ибрагимович, прошу производить удержания из моей заработной платы с целью возмещения расходов на содержание моего сына Бендера Ивана Остаповича, 2007 года рождения, который был помещен 10 апреля 2012 г. в детский дом _____________ (адрес, банковские реквизиты).

Сумма задолженности составляет __________ руб.

Денежные суммы прошу перечислять на расчетный счет: ___________________________.

Удержания производить с учетом части третьей ст.108 Трудового кодекса РБ до полного возмещения расходов на содержание ребенка.

Назначение ответственных за работу с обязанными лицами

Нанимателем назначаются лица, ответственные за учет прихода и ухода с работы и учет рабочего времени обязанного лица, оперативное информирование органов по труду, занятости и социальной защите, органов внутренних дел в соответствии с требованиями Декрета.

Образец приказа по основной деятельности о назначении ответственных в организации по работе с обязанными лицами

Частное унитарное

предприятие «Двенадцать стульев»

(ЧУП «Двенадцать стульев»)

ПРИКАЗ

04.01.2012 № 3

г.Минск

О работе с обязанными лицами

Во исполнение требований Декрета Президента РБ от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях», Положения о порядке трудоустройства родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 26.01.2007 № 105, и с целью упорядочения работы с обязанными лицами

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. При приеме на работу обязанных лиц или при приобретении статуса обязанного лица у работников организации назначать ответственных по контролю за обязанными лицами.

Контроль за обязанными лицами возлагать на руководителей структурных подразделений, мастеров, у которых обязанные лица находятся в непосредственном подчинении.

В содержание обязанностей по контролю за обязанными лицами включается:

- учет прихода на работу и ухода с работы;

- учет рабочего времени;

- выяснение причин отсутствия на работе;

- принятие мер по обеспечению явки обязанного лица на работу;

- своевременное сообщение требуемых сведений об обязанном лице специалисту организации, ответственному за информирование соответствующих органов.

2. На Грицацуеву М.И., специалиста по кадрам, с 4 января 2012 г. возложить обязанности:

- по представлению в установленные сроки сведений в органы по труду, занятости и социальной защите об имеющихся вакансиях в организации;

- представлению сведений в органы по труду, занятости и социальной защите, органы внутренних дел о трудоустройстве обязанных лиц;

- представлению информации в органы по труду, занятости и социальной защите, органы внутренних дел о неявке обязанных лиц на работу;

- представлению в органы по труду, занятости и социальной защите информации об учете рабочего времени обязанных лиц, о нарушениях ими трудовой дисциплины, в т.ч. повлекших уменьшение их заработной платы (табели учета рабочего времени, приказы об отстранении от выполнения работы и иные документы, подтверждающие факты нарушения трудовой дисциплины);

- подготовке обращений в органы внутренних дел о содействии в доставке обязанного лица на работу;

- направлению информации об увольнении обязанного лица в органы по труду, занятости и социальной защите и органы внутренних дел;

- подготовке иной документации, связанной с обязанными лицами.

3. На Щукину Э.Л., бухгалтера 1-й категории, с 4 января 2012 г. возложить обязанности:

- по учету, ведению исполнительных документов на обязанных лиц;

- правильному и своевременному расчету заработной платы обязанных лиц, перечислению соответствующих сумм взыскателям;

- представлению информации взыскателям расходов по содержанию детей (если обязанное лицо на день увольнения добровольно возмещало такие расходы) для обращения в суд с заявлением о взыскании с обязанного лица расходов по содержанию детей.

4. Контроль за ведением работы с обязанными лицами в организации возложить на Чарушникова М.П., заместителя директора по общим вопросам.

Отражение статуса обязанного лица в трудовом договоре

Сведения о том, что работник является обязанным лицом, могут отражаться в приказе о приеме на работу и должны находить отражение в трудовом договоре работника.

В трудовой договор работника можно включить следующие пункты, например:

«1.2. Работник является лицом обязанным (трудовые правоотношения с Работником регулируются с учетом требований Декрета Президента РБ от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях» (далее - Декрет № 18), Положения о порядке трудоустройства родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 26.01.2007 № 105 (далее - Положение).

1.3. Работник утрачивает статус обязанного лица в соответствии с частью первой п.9 Декрета № 18.

<…>

19.2. Работник не может быть уволен с работы до полного возмещения расходов по содержанию детей, за исключением случаев, предусмотренных в пп.1 (кроме сокращения численности или штата работников), 2, 8 ст.42, пп.1, 2, 5, 6 ст.44 и пп.2, 4 ст.47 Трудового кодекса РБ и в части пятнадцатой п.14 Декрета № 18».

Если работник принимается на работу по судебному постановлению о трудоустройстве, то в его трудовом договоре должны быть отражены особые условия предоставления трудовых и социальных отпусков. Например:

«15. Работнику устанавливаются в соответствии с Декретом № 18:

15.1. трудовой отпуск продолжительностью 7 календарных дней;

15.2. социальные отпуска согласно части восьмой п.14 Декрета № 18».

Представление сведений об обязанном лице

Наниматель ежемесячно в течение трех первых рабочих дней месяца, следующего за отчетным, обязан представлять в органы внутренних дел, органы по труду, занятости и социальной защите информацию об учете рабочего времени обязанных лиц, о нарушениях трудовой дисциплины обязанными лицами, в том числе повлекших уменьшение их заработной платы (табели учета рабочего времени, приказы об отстранении от выполнения работы и иные документы, подтверждающие факты нарушения трудовой дисциплины) (п.10 Положения).

Образец письма о представлении сведений об обязанном лице

О представлении информации

об обязанном лице за май 2012 г.

Бендер Остап Ибрагимович, укладчик-упаковщик 3-го разряда участка складского хозяйства, принятый на работу в частное унитарное предприятие «Двенадцать стульев» 12 апреля 2012 г. (приказ о приеме от 12.04.2012 № 44-к), является обязанным лицом по Декрету Президента РБ от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях».

Бендеру О.И. установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем, он работает по утвержденному графику сменности.

В мае 2012 г. из 21 рабочего дня по графику сменности Бендер О.И. отработал 7 рабочих дней. Из пропущенных 14 дней:

- прогулы по неуважительным причинам -12 дней;

- отстранение от работы за появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения - 2 дня.

В мае на Бендера О.И. было наложено 3 дисциплинарных взыскания: выговор за появление на работе в нетрезвом состоянии (приказ от 04.05.2012 № 68-л), замечание и выговор за прогул без уважительных причин (приказ от 18.05.2012 № 71-л, приказ от 30.05.2012 № 78-л).

По результатам работы за май 2012 г. Бендер О.И. лишен премии на 100 % (приказ от 01.06.2012 № 57).

Своими противоправными действиями Бендер О.И. уменьшил сумму заработной платы за май месяц на _____ руб. и, соответственно, сократил сумму, ежемесячно перечисляемую в счет погашения расходов, затраченных государством на содержание его сына, Бендера Ивана Остаповича, 2007 года рождения, находящегося на государственном обеспечении в детском доме ________________________, на _____ руб.

Направляем в ваш адрес копии документов об учете рабочего времени и о нарушениях трудовой дисциплины обязанным лицом.

Образец характеристики на обязанное лицо

Оформляется в произвольной форме на бланке организации или на листе формата А4 с проставлением штампа организации.

Снятие статуса обязанного лица

Обязанность возмещения расходов по содержанию детей прекращается после полного погашения расходов по содержанию детей, а также в случае смерти последнего родителя, являющегося обязанным лицом, объявления его умершим, признания безвестно отсутствующим, недееспособным либо в связи с наличием у него заболевания, предусмотренного перечнем заболеваний, при наличии которых родители не могут выполнять родительские обязанности, утверждаемым Министерством здравоохранения РБ.

Приказ о снятии статуса обязанного лица

Частное унитарное предприятие

«Двенадцать стульев»

(ЧУП «Двенадцать стульев»)

ПРИКАЗ

31.08.2012 № 125-к

г.Минск

О снятии статуса обязанного

лица и изменении условий

трудового договора

ПРИКАЗЫВАЮ:

С БЕНДЕРА Остапа Ибрагимовича, укладчика-упаковщика 3-го разряда участка складского хозяйства, принятого на работу по решению суда о трудоустройстве, снять статус обязанного лица в связи с полным погашением задолженности по расходам на содержание детей в пользу взыскателя.

В связи со снятием с Бендера О.И. статуса обязанного лица внести изменения в трудовой договор от 12.04.2012 № 109 в пп.___ (вариант: изложить трудовой договор от 12.04.2012 № 109 в новой редакции).

Примечание. Копии документов, отправляемых в другие организации, заверяются подписью руководителя или иного надлежащим образом уполномоченного должностного лица и печатью организации.

08.04.2013

Ольга Гасюкевич, юрист