Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «СТ»): Работник был направлен в командировку из г.Гомеля в г.Минск с 4 ноября по 1 декабря 2013 г. На время выходных он оставался в г.Минске. Рабочие дни по табелю: 4-6, 8, 11-16, 18-23, 25-30 ноября 2013 г.

Необходимо ли возмещать суточные и расходы по проживанию за нерабочие и праздничный дни?

ОТВЕТ: Необходимо.

Направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения по установленной форме (ст.93 Трудового кодекса РБ и п.2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. ст.93 вышеназванного кодекса на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З изложена в новой редакции. С 25 июля 2014 г. следует руководствоваться п.2 Инструкции № 35 в редакции постановления Минфина РБ от 01.07.2014 № 48.

В приказе (распоряжении) нанимателя указываются такие сведения, как цель командировки, пункт назначения (наименование организации, город), количество дней командировки, период, на который командируется работник, и т.д.

Командировочное удостоверение должно быть заверено отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник (абзац 2 части второй п.8 вышеназванной Инструкции).

Поскольку приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку является основанием для возмещения ему командировочных расходов, а командировочное удостоверение - документом, подтверждающим срок фактического пребывания в служебной командировке, то командировочные расходы возмещаются на их основании.

С учетом изложенного в рассматриваемом ситуации возмещение командировочных расходов должно осуществляться на основании приказа, командировочного удостоверения и подтверждающих проживание документов.

24.01.2014

Ольга Королинская, главный экономист отдела методологической работы и финансирования местных органов и государственных организаций управления финансирования государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки по Республике Беларусь»