ВОПРОС

Работник был направлен в командировку в пределах Республики Беларусь на 1 день, через 2 дня направлен повторно согласно другому приказу.

Можно ли отразить две командировки в одном авансовом отчете?

ОТВЕТ

Законодательством не установлен запрет на отражение двух командировок в одном отчете, однако целесообразно оформлять данный отчет отдельно по каждой командировке.

Порядок и сроки представления отчета о расходовании аванса, а также возврата неиспользованных сумм аванса определяются законодательством (часть вторая п.7 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176).

Допускаются выдача работнику под отчет наличных белорусских рублей, перечисление белорусских рублей на счет клиента, доступ к которому обеспечивается личной дебетовой карточкой, выдача корпоративной дебетовой карточки с обеспечением доступа к счету клиента в белорусских рублях для совершения текущих операций, включая расходы, связанные со следующей служебной командировкой, без представления отчета по ранее полученным денежным средствам при условии соблюдения порядка и сроков, определенных в п.90 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее - Инструкция), для представления отчета об израсходованных суммах белорусских рублей, по каждой текущей операции и каждой служебной командировке (часть первая п.76 Инструкции).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться ч.1 п.69 и п.83 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472.

Работник, получивший денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, в соответствии с п.72 Инструкции обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и возвратить неизрасходованные денежные средства, за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь (п.90 Инструкции).

От редакции «Бизнес-Инфо» C 1 января 2024 г. следует руководствоваться п.1 ч.2 ст.107 ТК с изменениями, внесенными Законом от 29.06.2023 № 273-З. Комментарии см. здесь. С 1 января 2024 г. следует руководствоваться п.65 Инструкции № 472.

Как видим, законодательством не установлен запрет на отражение двух командировок в одном отчете об израсходованных суммах при условии соблюдения норм Инструкции.

При этом, как правило, в организациях, применяющих автоматизированные системы бухгалтерского учета, не предусмотрено оформление отчета об израсходованных суммах за две служебные командировки возможностями соответствующей программы.

Также с учетом того что на каждую командировку формируется отдельное дело, то логично оформлять отчет об израсходованных суммах отдельно по каждой командировке.

08.12.2020

Татьяна Осипова, экономист