Материал помещен в архив

ВОПРОС: Работник был принят на работу по профессии рабочего. Личное дело на него не заводилось.

После нескольких лет работы указанный работник переводится на должность специалиста и на него заводится личное дело. Нужно ли включать в новое личное дело заявление работника и приказ о приеме на работу по профессии рабочего, заявление и приказ о переводе на должность специалиста?

ОТВЕТ: В соответствии с п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2, личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.

Таким образом, основанием для заведения личного дела является назначение (прием, перевод) работника на должность, соответствующую положениям п.2 вышеназванной Инструкции. Следовательно, личное дело необходимо завести на работника после его назначения (приема, перевода) на должность. В частности, если работник был принят на работу по рабочей профессии, а затем переведен на должность специалиста, то личное дело заводится на него после перевода на эту должность. Формирование личного дела необходимо осуществлять после издания приказа или иного распорядительного документа о переводе. Все остальные документы личного дела (личный листок, автобиография, документы об образовании и др.) должны отражать сведения о работнике по состоянию на момент оформления личного дела.

03.09.2012 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела