Материал помещен в архив

ВОПРОС: Работник к авансовому отчету о пребывании в командировке в г. Гродно приложил счет за проживание в одной гостинице, а счет об оплате завтрака - в другой.

Учитываются ли при налогообложении прибыли расходы по оплате завтрака?

ОТВЕТ: Не учитываются.

Командированному работнику возмещаются иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (по оплате провоза багажа сверх нормы бесплатного провоза, проезда транспортных средств по платным автомобильным дорогам, платных стоянок, услуг связи, стоимости завтрака, предоставляемого гостиницей) (подп.4.6 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. постановление № 35 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 22.11.2019 № 68 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (далее - постановление № 176). Комментарии см. здесь.

Ранее в соответствии с предыдущими редакциями этой Инструкции командированному работнику возмещалась стоимость завтрака, включенная в стоимость номера (места) в гостинице, а еще раньше стоимость завтрака, включенная в стоимость номера (места) в гостинице, командированному работнику и вовсе не возмещалась.

Из приведенных выше формулировок можно сделать вывод, что имеется в виду завтрак, предоставляемый гостиницей, где проживал работник. Кроме того, если работник завтракал в другой гостинице, то это равноценно тому, что он завтракал в стороннем заведении общепита.

Следовательно, стоимость такого завтрака нельзя включить в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, даже если эти расходы понесены с разрешения или ведома нанимателя.

Что касается зарубежных командировок, согласно п.15 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, командированному работнику расходы по бронированию мест в гостиницах, а также стоимость завтрака, включенная в счет за наем жилого помещения, возмещаются в пределах норм расходов по найму жилого помещения.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением № 176. Комментарии см. здесь.

Таким образом, возмещается и учитывается при налогообложении прибыли только стоимость завтрака, включенная в счет за проживание.

09.10.2018

Наталья Нехай, ведущий аудитор общества с ограниченной ответственностью «Аудиторский центр "Эрудит"»