Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «ЗРРВ»): Работник организации командирован в Чехию с авиаперелетом по маршруту Минск - Варшава - Катовице - Варшава - Минск. Ему выдан аванс наличными в евро. В Катовице (Польша) работника должны были встретить представители чешской компании, но рейс Варшава - Катовице отменили, и работник пробыл в Варшаве с 15:00 до 22:50. В Катовице работник прибыл в 23:40 и снял гостиницу. По возвращении работник к авансовому отчету приложил следующие документы:

• счет гостиницы г. Катовице (Польша) на сумму 280 польских злотых;

• счет гостиницы г. Острава (Чехия) на 2 110 чешских крон (также в этом счете указана сумма проживания - 79 евро);

• чек из обменного пункта г. Варшавы - 70 евро на 260 польских злотых по курсу 3,711.

1. Можно ли организации применить данный курс обменного пункта г. Варшавы ко всей сумме счета гостиницы г. Катовице (Польша), а к оставшейся части суммы - курс Национального банка Республики Беларусь (далее - Нацбанк) на дату составления авансового отчета?

2. Можно ли счет гостиницы г. Острава (Чехия) принять к отчету в сумме 79 евро?

ОТВЕТ: 1. После возвращения из командировки работник обязан представить в бухгалтерскую службу юридического лица отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы (п.28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее - Инструкция № 185)).

Поскольку к авансовому отчету приложены документы из обменного пункта г. Варшавы, подтверждающие обмен иностранной валюты, в результате которого получена сумма, не покрывающая расходы на проживание в Польше, нельзя применить данный обменный курс ко всей сумме понесенных расходов. Оставшаяся сумма расходов на проживание включается в отчет об израсходованных суммах с использованием официального курса Нацбанка на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты.

Инструкция № 185 не запрещает применение официального курса Нацбанка ко всей сумме понесенных расходов. При этом такой порядок должен быть предусмотрен локальными актами юридического лица.

2. Счет гостиницы г. Острава (Чехия) можно принять к отчету в сумме 79 евро, так как в соответствии с п.32 Инструкции № 185 допускается использование обменного курса организации страны командирования (в данном случае гостиницы).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

30.08.2018

Инесса Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Зарубежные служебные командировки»