Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «ГЭ»): Работник командирован в г. Ошмяны. В связи с отсутствием мест в гостинице г. Ошмяны (устная информация) работник проживал в гостинице ближайшего населенного пункта.

Можно ли возместить работнику проживание в гостинице в данной ситуации?

ОТВЕТ: Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя - в номерах высшей категории), на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них (подп.4.2 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

Основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов работнику, направленному в служебную командировку, является приказ (распоряжение) нанимателя (п.2 названной Инструкции).

В приказе (распоряжении) нанимателя определяются условия командирования, в том числе цель командировки, место командирования (населенный пункт, наименование организации), период и срок (количество дней) командировки, возмещаемые расходы и др.

Возмещение расходов по проживанию в гостинице в другом населенном пункте возможно при условии наличия разрешения нанимателя на проживание работника не в месте командирования в порядке, определенном данным приказом.

10.12.2018

Светлана Хиневич, консультант финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки на территории Республики Беларусь»