Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «Х»): Работник командирован в Москву. Аванс перечислен в белорусских рублях (суточные, проживание, проезд) на личную дебетовую карточку. К авансовому отчету приложены только билеты.

По какому курсу отражаются в отчете об израсходованных суммах суточные и расходы по найму жилого помещения?

ОТВЕТ: Этот вопрос субъект хозяйствования определяет самостоятельно.

Порядок пересчета расходов по найму, не требующих представления подтверждающих документов в соответствии Положением о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение № 176), не установлен Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее - Инструкция № 117). Соответственно, такой порядок определяется внутренними документами субъекта хозяйствования.

Для окончательного расчета между нанимателем и командированным работником расходы по найму жилого помещения, связанные со служебной командировкой и не требующие в соответствии с Положением № 176 представления подтверждающих документов, в отчете об израсходованных суммах возможно отражать по аналогии с суточными в белорусских рублях с использованием официального курса белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленного Национальным банком Республики Беларусь на дату выдачи (перечисления) аванса, и не пересчитывать на дату составления отчета.

Расходы работника по найму жилого помещения, требующие в соответствии с Положением № 176 представления подтверждающих документов, в отчете об израсходованных суммах должны отражаться согласно части второй п.81 Инструкции № 117, а именно: в валюте произведенных расходов по найму жилого помещения и пересчитываться в белорусские рубли с использованием официального курса белорусского рубля к иностранной валюте, установленного Национальным банком Республики Беларусь на дату составления отчета.

07.10.2019

Маргарита Згировская, аудитор, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Новации в ведении кассовых операций»