Материал помещен в архив

ВОПРОС

Работник коммерческой организации командирован из г. Минска в г. Могилев с 12 по 14 октября 2020 г. Локальным правовым актом организации предусмотрено представление подтверждающих документов по найму жилья при командировании работников в пределах Республики Беларусь. Документально подтвержденная стоимость номера - 47 руб. в сутки. При этом стоимость номера первой категории в этой гостинице - 43 руб. в сутки.

В каком размере следует возместить работнику расходы по найму жилого помещения?

ОТВЕТ

По решению нанимателя может быть возмещена стоимость проживания из стоимости номера 47 руб. в сутки и количества дней нахождения работника в месте командирования.

Наниматели независимо от формы собственности, за исключением бюджетных организаций, при командировании работников в пределах Республики Беларусь самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления (часть первая п.15 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, далее - Положение № 176).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 апреля 2024 г. следует руководствоваться п.15 Положения № 176 в ред. постановления Совмина от 22.03.2024 № 218. Комментарий см. здесь.

Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов определяется в ЛПА (часть вторая п.15 Положения № 176).

В случае если фактические расходы работника по проживанию превысили стоимость номера первой категории в гостинице проживания, то есть работник проживал в номере высшей категории, расходы по найму жилого помещения возмещаются работнику в пределах стоимости номера первой категории. Сумма, которая превышает стоимость номера первой категории, может быть возмещена за счет прибыли на основании части третьей ст.7 Трудового кодекса Республики Беларусь либо не возмещаться работнику.

Обратите внимание! Для целей отнесения в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, будет приниматься сумма расходов, рассчитанная исходя из стоимости номера первой категории (43 руб. в сутки).

Сумма превышения фактической стоимости проживания над суммой, рассчитанной исходя из стоимости проживания в номере первой категории, не подлежит обложению подоходным налогом (абзац 3 части третьей п.4 ст.208 Налогового кодекса Республики Беларусь, абзац 5 подп.1.1 п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 31.10.2019 № 411 «О налогообложении»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2021 г. часть третья п.4 ст.208 НК изложена в новой  редакции Законом Республики Беларусь от 29.12.2020 № 72-З. Комментарий см. здесь. С 25 июля 2021 г. абз.5 подп.1.1 п.1 Указа № 411 на основании Указа от 22.07.2021 № 285 утратил силу.

Отчисления на социальное страхование и обеспечение (в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь) и страховые взносы по обязательному страхованию (в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах») не начисляются на подтвержденные документально командировочные расходы, в том числе в размере, превышающем установленные законодательством нормы (п.3 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2022 г. постановлением Совмина от 28.12.2021 № 763 постановление № 115 дополнено перечнем выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах». Вышеназванная норма установлена в п.8 данного перечня. Комментарий см. здесь.

Справочно Если бы нанимателем не было предусмотрено в ЛПА возмещение расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, работнику следовало бы возместить расходы по проживанию в размере 50 руб. в сутки из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно (часть пятая п.15 Положения № 176).

23.11.2020

Евгений Герштейн, заместитель директора по консалтинговым услугам общества с ограниченной ответственностью «РСМ Бел Аудит», исполнительный директор общественного объединения «Белорусское общество профессиональных бухгалтеров»

По этой теме также см.:

1. Локальным правовым актом организации предусмотрено представление подтверждающих документов по найму жилья при командировании работников в пределах Республики Беларусь. Работник командирован из г. Кобрина в г. Гродно с 19 по 23 октября 2020 г. Свободных одноместных номеров в гостинице не было, работник заселился в номер категории «люкс» стоимостью 160 руб. в сутки, документальное подтверждение представлено. Стоимость номера первой категории 60 руб. в сутки. В каком размере следует возместить расходы по найму жилого помещения работнику?

2. Локальным правовым актом организации предусмотрено предоставление подтверждающих документов по найму жилья при командировании работников в пределах Республики Беларусь. Работник командирован из г. Кричева в г. Минск с 15 по 16 октября 2020 г. По прибытии представил документы с указанием в счете стоимости номера первой категории в гостинице 65 руб. в сутки. В каком размере следует возместить расходы по найму жилого помещения работнику?

3. Локальным правовым актом организации предусмотрено возмещение расходов по найму жилья при командировании работников в пределах Республики Беларусь на основании подтверждающих документов, а при их отсутствии - в размере 15 % от установленного законодательством размера. Работник, командированный из г. Витебска в г. Бобруйск с 26 по 29 октября 2020 г., счет за проживание в гостинице не представил и требует возместить стоимость жилья из расчета 25 руб. в сутки. В каком размере нужно возместить расходы?