Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «ВЭ»): Работник находился в двухдневной командировке в г. Минске. По возвращении из нее представил для возмещения расходов по найму жилого помещения счет гостиницы за проживание в одноместном номере первой категории за полтора дня.

Можно ли организации возместить работнику данные расходы по проживанию в гостинице в полном размере?

ОТВЕТ: Можно, если работник находился в Минске 2 дня.

Возмещение расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение) (часть первая п.15 Положения).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 октября 2020 г. следует руководствоваться частями пятой и седьмой п.15 Положения с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550, не повлиявших на суть материала. Комментарии см. здесь.

Если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению, возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, если иное не предусмотрено Положением (часть третья п.15 Положения).

Следовательно, если командированные работники проживают в гостинице и расходы по найму жилого помещения превысили сумму, рассчитанную в соответствии с частью первой п.15 Положения, то сравнение фактических расходов необходимо производить со стоимостью одноместного номера первой категории в гостинице проживания командированных работников.

Работникам могут быть возмещены расходы по проживанию в гостиничных номерах, за исключением высшей категории, на основании подтверждающих документов.

Расчет расходов по найму жилого помещения в пределах норм производится исходя из количества календарных дней со дня прибытия к месту командирования и до дня выбытия из него включительно.

23.12.2019

Ответы на вопросы подготовлены аналитической редакцией АПС «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Командировки за границу и по Республике Беларусь с 7 сентября 2019 года»