Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «БН»): Работник находился в командировке с 1-го по 4-е число, имеется счет гостиницы на проживание с 12:00 2-го числа по 12:00 3-го числа.

Как в данной ситуации возмещаются расходы по найму жилого помещения?

ОТВЕТ: Оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения (п.16 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, далее - Инструкция). С учетом норм ст.93 Трудового кодекса Республики Беларусь сутки - это время с 0 до 24 ч.

При этом время нахождения в пути - это дата выезда работника в командировку и дата возвращения из командировки, а не определенные часы непосредственного нахождения работника в пути. То есть при расчете количества суток для возмещения расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов из общего времени нахождения работника в командировке исключаются сутки, в течение которых он выбывал из Республики Беларусь и прибывал в нее (с 0 до 24 ч.).

При наличии квитанции о проживании в гостинице возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь (п.14 Инструкции).

При этом Инструкцией не предусмотрено определение количества суток, за которые возмещаются расходы по найму жилого помещения, в зависимости от расчетного часа в гостинице.

Поэтому возмещение расходов по найму жилого помещения работнику, направленному в командировку за границу, производится по представленному счету из гостиницы исходя из количества суток (с 0 до 24 ч.), которые работник проживал в гостинице, по датам в счете на проживание независимо от расчетного часа в гостинице.

Согласно представленному счету гостиницы работник проживал в ней с 12:00 2-го числа до 12:00 3-го числа. Для возмещения расходов по найму жилого помещения в пределах установленных норм принимаются 2 суток (с 2-го по 3-е). При этом 1-е и 4-е число - это сутки, в течение которых работник находился в пути.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарии см. здесь.

30.08.2018

Елена Секержицкая, экономист

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Зарубежные служебные командировки»