Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «БОБДЖ»): Работник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 6 по 10 января 2016 г. Трудовой отпуск у него с 11 по 29 января 2016 г.

Как в такой ситуации заполняются табель и форма ПУ-3?

ОТВЕТ: Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (ст.133 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть первая ст.147 названного Кодекса) и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.

Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» индивидуальных сведений по форме ПУ-3 заполняется в соответствии с классификатором сведений согласно приложению 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7. По коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» указывается период уплаты обязательных страховых взносов.

Код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» может содержать одну и более строк, если по застрахованному лицу есть периоды неуплаты, в том числе прогул без уважительных причин, отпуск без сохранения заработной платы и др. (подп.28.2 п.28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10).

В данном случае, если работник проработал календарный год и только в январе находился в отпуске без сохранения заработной платы, в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» индивидуальных сведений по форме ПУ-3 необходимо будет указать:

«с 01.01.2016 по 05.01.2016 "ВЗНОСЫВРЕМ"»;

«с 11.01.2016 по 31.12.2016 "ВЗНОСЫВРЕМ"».

19.02.2016

Нина Грабар, начальник отдела персонифицированного учета Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Заполнение форм документов персонифицированного учета»