Ольга Демидович
налоговый консультант

08.07.2021

ВОПРОС

Работник направлен в командировку из Бреста в Москву с 24.05.2021 по 26.05.2021 (поездом). Согласно проездным документам: убытие из Бреста 24.05.2021 в 17 ч. 37 мин., прибытие в Москву 25.05.2021 в 6 ч. 53 мин., убывает из Москвы 25.05.2021 в 22 ч. 17 мин., прибывает в Брест 26.05.2021 в 10 ч. 31 мин. Работник в месте командирования (Москва) находился более 12 ч. Документы по найму жилого помещения не представлены. В ЛПА прописано, что расходы по найму жилого помещения возмещаются согласно представленным документам, без представления документов - 20 % от нормы.

В каких размерах возмещаются командировочные расходы: суточные и по найму жилого помещения?

ОТВЕТ

Суточные составят 120 долл. США, расходы по найму возмещаются в размере 29 долл. США.

Индивидуальные предприниматели, организации независимо от формы собственности, за исключением бюджетных организаций, при командировании работников за границу самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления (ч.1 п.16 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176).

При отсутствии подтверждающих документов, представление которых для возмещения расходов по найму жилого помещения определено в ЛПА, указанные расходы за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 к Положению № 176. Конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения наниматель устанавливает в ЛПА (ч.3 п.16 Положения № 176).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 16 февраля 2025 г. следует руководствоваться приложением 2 к Положению № 176 в ред. постановления Совмина от 13.02.2025 № 94. Комментарий см. здесь.

При командировании за границу суточные командированному работнику за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, возмещаются в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176 (абз.3 ч.1 п.20 Положения № 176).

Под временем нахождения в пути понимается:

• при выбытии из места постоянной работы в командировку - время нахождения в пути, исключая день прибытия к месту командировки;

• при выбытии из места командировки к месту постоянной работы - время нахождения в пути, за исключением дня выбытия (ч.3 п.20 Положения № 176).

Днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник направлен в командировку из Республики Беларусь, а днем прибытия в Республику Беларусь - день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь согласно проездным документам (билетам). При отправлении транспорта до 24 ч. включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0 ч. и позднее - последующие сутки (ч.1 п.23 Положения № 176).

Таким образом, суточные составят 120 долл. США (3 дня × 40 долл. США), расходы по найму возмещаются в размере 29 долл. США (1 день (25.05.2021) × 145 долл. США × 20 %).

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.