Материал помещен в архив

ВОПРОС: Работник направлен в командировку из г. Бреста в г. Минск на 2 дня (с 17 по 18 июня 2019 г.). По возвращении из командировки работник представил в бухгалтерию счет из гостиницы в размере 320 руб. (стоимость одноместного номера в данной гостинице составляет 120 руб.).

Учитываются ли данные расходы в составе затрат при налогообложении прибыли?

ОТВЕТ: Учитываются, но не выше стоимости одноместного номера первой категории гостиницы проживания.

Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение), без представления подтверждающих документов (часть первая п.15 Положения).

Если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению, то возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания (часть вторая п.15 Положения).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 апреля 2024 г. п.15 Положения изложен в новой редакции постановлением Совмина от 22.03.2024 № 218. Комментарий см. здесь.

Справочно Номер первой категории - номер в средстве размещения, состоящий из одной жилой комнаты с одной (двумя) кроватями, с полным санузлом (ванна (душ), умывальник, унитаз), рассчитанный на проживание одного - двух человек (подп.3.2.2 п.3 СТБ 1353-2005 «Средства размещения. Общие требования», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.06.2005 № 28).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 октября 2020 г. введен в действие СТБ 2577-2020 «Гостиничное обслуживание. Услуги гостиниц и аналогичных средств размещения. Общие требования и классификация», утв. постановлением Госстандарта от 30.06.2020 № 34. С 1 сентября 2021 г. СТБ 1353-2005 «Средства размещения туристов. Общие требования» отменяется постановлением Госстандарта от 30.06.2020 № 34.

В рассматриваемом случае размер стоимости проживания за 2 дня командировки в одноместном номере гостиницы составляет 240 руб. (120 руб. × 2 дн.).

Справочно По нормам, установленным в приложении 1 к Положению, для областных центров стоимость проживания составляет 50 руб. в сутки, то есть за 2 суток - 100 руб.

Командировочные расходы (расходы на служебные командировки) учитываются при налогообложении прибыли в пределах норм, установленных законодательством (подп.1.1 п.1 ст.171 Налогового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2021 г. подп.1.1 п.1 ст.171 вышеназванного Кодекса в редакции Закона Республики Беларусь от 29.12.2020 № 72-З установлено, что к нормируемым затратам относятся расходы и компенсации при служебных командировках, возмещаемые в порядке и размерах, установленных Советом Министров Республики Беларусь. Комментарий см. здесь.

В данной ситуации фактические расходы работника по найму жилого помещения (320 руб.) превысили установленный размер, поэтому в составе налогооблагаемых затрат организация может учесть только 240 руб.  

15.07.2019

Оксана Бирульчик, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»