Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ППС»): Работник направлен в командировку из г. Минска в г. Витебск. По возвращении из нее к авансовому отчету он приложил квитанцию о проживании в однокомнатном двухместном номере и пояснил, что номер был с двуспальной кроватью, а одноместные свободные номера отсутствовали.

Можно ли ему возместить расходы по проживанию и в каком размере?

ОТВЕТ: По решению нанимателя возможно возмещение расходов по проживанию в двухместном номере по фактическим затратам, а при отсутствии такого разрешения - в размере стоимости проживания в одноместном номере либо в размере 2,50 руб. в сутки в случае отсутствия информации о такой стоимости.

Как правило, командировки планируются и организовываются заблаговременно, в связи с чем, у работника имеется возможность заранее забронировать одноместный номер в гостинице либо оговорить с нанимателем все существенные условия командирования, в том числе о возможности проживания в двухместном номере.

Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя - в номерах высшей категории). Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них (часть первая подп.4.2 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

При этом основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов работнику, направленному в служебную командировку, является приказ (распоряжение) нанимателя.

Без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия к месту служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размере 2,50 руб. в сутки (абзац 4 п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. постановление № 35 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 22.11.2019 № 68 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (далее - постановление № 176). Комментарии см. здесь. С 11 октября 2019 г. постановление № 48 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 27.09.2019 № 52 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением № 176. Комментарии см. здесь.

17.01.2019

Светлана Хиневич, консультант финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки на территории Республики Беларусь»