Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «БЕЛАЗ»): Работник направлен в командировку из г. Жодино в г. Минск на 1 день. После возвращения из командировки он представил в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах, к которому приложил два билета на проезд на маршрутном такси к месту командирования и обратно. В билетах отсутствует информация о маршруте следования.

Можно ли возместить работнику расходы по проезду в командировку и обратно по представленным проездным билетам?

ОТВЕТ: Нельзя.

Определение проездного документа (билета) для проезда на пассажирском транспорте и все требования, предъявляемые к нему, приведены в Правилах автомобильных перевозок пассажиров, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 972 (далее - Правила).

При междугородних и пригородных автомобильных перевозках пассажиров в регулярном сообщении должны применяться билеты, оформленные с применением кассовых суммирующих аппаратов транспорта или специальных компьютерных систем либо на бланках установленной формы.

Проездные билеты для проезда на пригородных и междугородних маршрутах регулярного сообщения в качестве обязательных реквизитов должны содержать:

• наименование автомобильного перевозчика;

• назначение билета;

• серия и номер билета;

• наименование начального и конечного остановочных пунктов маршрута поездки пассажира;

• маршрут движения автобуса;

• дата и время начала поездки;

• номер места для сидения;

• стоимость проезда;

• дата и время выдачи билета (п.114, часть первая п.115 Правил).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 октября 2018 г. Правила изложены в новой редакции на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2018 № 636. Нормы пп.114 и 115 старой редакции Правил соответствуют нормам пп.106 и 107 новой редакции Правил.

Таким образом, к авансовому отчету должны прилагаться билеты, оформленные в соответствии с вышеизложенными требованиями законодательства. В рассматриваемой ситуации, так как в билетах отсутствует информация о маршруте следования, возместить данные расходы нельзя.

31.12.2015

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»