Материал помещен в архив

ВОПРОС (КУПП ЖКХ): Работник направлен в командировку в г. Киев с 14 по 15 октября 2019 г. Квитанцию на проживание представил на 440 гривен, что меньше нормы.

Необходимо ли доплачивать за проживание до нормы?

ОТВЕТ: Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить расходы при служебной командировке в порядке, установленном Положением о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение) (часть первая п.5 Положения).

Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей без представления подтверждающих документов осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 2 к Положению (часть первая п.16 Положения).

На основании изложенного расчет суммы аванса, выдаваемого командированному работнику, и возмещение расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов производится из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, в размерах, установленных приложением 2 к Положению.

Только тогда, когда фактические расходы по найму жилого помещения с учетом стоимости завтраков, включенных в счет за наем жилого помещения, превысили сумму, рассчитанную в соответствии с частью первой п.16 Положения, возмещение расходов производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные для страны пребывания в приложении 2 к Положению, исходя из количества суток (календарных дней) командировки согласно приказу (распоряжению, постановлению).

Исходя из норм части второй п.17 Положения возмещение расходов по найму жилого помещения в фактической сумме производится при их оплате командированным работником посредством выданной корпоративной дебетовой карточки, но в пределах размеров возмещения, установленных приложением 2 к Положению.

Следовательно, в случае если работнику выдана корпоративная дебетовая карточка, то возмещение расходов по найму жилого помещения производится по фактическим расходам. Если нет, то должен быть выдан аванс из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 октября 2020 г. следует руководствоваться ч.8 п.16 и ч.2 п.17 Положения с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 22.09.2020 № 550, которые не повлияли на суть материала. Комментарии см. здесь. С 28 мая 2022 г. следует руководствоваться приложением 2 к Положению с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 14.05.2022 № 298.

06.12.2019

Елена Пещенко, консультант управления организации и мотивации труда Главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Командировки за границу и по Республике Беларусь с 7 сентября 2019 года»