Материал помещен в архив

ВОПРОС (ЗАО «Р»): Работник направлен в командировку в г. Санкт-Петербург с 18 по 20 октября 2019 г. По возвращении представил проездные документы, согласно которым он прибыл в г. Санкт-Петербург 19 октября в 9:00, а убыл 19 октября в 23:00 (более 12 ч.). Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, не представлены.

Нужно ли возмещать расходы по найму жилого помещения без представления документов в размере 140 долл. США?

ОТВЕТ: Не нужно.

Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей без представления подтверждающих документов осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 2 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение) (часть первая п.16).

На основании изложенного расчет суммы аванса, выдаваемого командированному работнику, и возмещение расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов производится из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, в размерах, установленных в приложении 2 к Положению.

Только тогда, когда фактические расходы по найму жилого помещения с учетом стоимости завтраков, включенных в счет за наем жилого помещения, превысили сумму, рассчитанную в соответствии с частью первой пункта 16 Положения, возмещение расходов производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные для страны пребывания в приложении 2 к Положению, исходя из количества суток (календарных дней) командировки согласно приказу (распоряжению, постановлению).

В ситуации, указанной в вопросе, командированный работник не представил подтверждающие документы. Следовательно, расходы по найму жилого помещения без представления документов в размере 140 долл. США не возмещаются.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 июня 2020 г. следует руководствоваться приложением 2 к Положению в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24.06.2020 № 363. Комментарий см. здесь. С 6 октября 2020 г. следует руководствоваться частью восьмой п.16 Положения с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550. Норма не изменилась. Комментарии см. здесь.

06.12.2019

Елена Пещенко, консультант управления организации и мотивации труда Главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Командировки за границу и по Республике Беларусь с 7 сентября 2019 года»