Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ТХ»): Работник направлен в командировку в Испанию. Работодатель приобрел билет на самолет из г. Вильнюса. До г. Вильнюса сотрудник едет на служебном автомобиле и оставляет его на платной парковке в аэропорту. Так как вылет самолета происходит в 5 часов утра, работодатель забронировал гостиницу в г. Вильнюсе (в приказе на командировку указано, что в связи с расписанием движения самолетов работник останавливается в г. Вильнюсе на ночлег). На обратном пути работник также ночует в Вильнюсе.

1. Возмещается ли проживание в гостинице в г. Вильнюсе?

2. По каким нормам возмещаются суточные в г. Вильнюсе (по нормам Литвы или по нормам Испании)?

3. В Мадриде работник по приказу нанимателя для более оперативного выполнения служебного задания берет в аренду автомобиль для поездок по Мадриду и другим городам Испании.

Возмещается ли стоимость парковки служебного автомобиля в г. Вильнюсе? Возмещаются ли расходы по аренде автомобиля в г. Мадриде?

ОТВЕТ: 1. Возмещается, если оплачено корпоративной карточкой.

Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей без представления подтверждающих документов осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 2 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение) (часть первая п.16 Положения).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 июня 2020 г. следует руководствоваться приложением 2 к Положению в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24.06.2020 № 363. Комментарий см. здесь. С 6 октября 2020 г. следует руководствоваться частью восьмой п.16 Положения с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550 (далее - постановление № 550), не повлиявших на суть материала. Комментарии см. здесь.

В случае если фактические расходы по найму жилого помещения с учетом стоимости завтраков, включенных в счет за наем жилого помещения, превысили сумму, рассчитанную в соответствии с частью первой п.16 Положения, то возмещение расходов производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные для страны пребывания в приложении 2 к Положению, исходя из количества суток (календарных дней) командировки согласно приказу (распоряжению, постановлению) (часть вторая п.16 Положения).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 октября 2020 г. следует руководствоваться частью девятой п.16 Положения с учетом изменений, внесенных постановлением № 550, не повлиявших на суть материала. Комментарии см. здесь.

При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (часть первая п.17 Положения).

Оплата расходов по найму жилого помещения посредством выданной корпоративной дебетовой карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения, в том числе при временной остановке в пути (часть вторая п.17 Положения).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 октября 2020 г.  постановлением № 550 из части второй п.17 Положения слова «, в том числе при временной остановке в пути» исключены. Комментарии см. здесь.

Следовательно, в случае временной остановки в пути расходы по найму жилого помещения подлежат возмещению только при оплате посредством выданной корпоративной дебетовой карточки.

2. Суточные по нормам Испании.

Возмещение суточных в случае временной остановки в пути следования производится в размерах, установленных в приложении 2 к Положению для страны, в которую работник направлен в командировку.

3. Возмещаются.

Нанимателем командированному работнику могут быть возмещены в пределах места командировки заграницей расходы на аренду автомобиля на основании подтверждающих документов (часть вторая п.14 Положения).

Командированному работнику аванс выдается в том числе в счет расходов заграницей по аренде автомобиля, приобретению горюче-смазочных материалов, оплате стоянки. Возмещение указанных расходов осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих документов (п.25 Положения).

23.12.2019

Ответы на вопросы подготовлены аналитической редакцией АПС «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Командировки за границу и по Республике Беларусь с 7 сентября 2019 года»