Материал помещен в архив

ВОПРОС (СОАО «Д»): Работник направляется в служебную командировку из Гродно и предварительно по интернету заказывает в российской фирме билет на авиаперелет Москва - Шанхай. По просьбе командированного этот авиабилет ему выкупает представитель российской фирмы, с которой предприятие сотрудничает, и оплачивает его стоимость своей банковской карточкой. Соответственно, деньги за билет отданы в наличной форме. В бухгалтерию командированный работник представил следующие документы в подтверждение оплаты проезда:

• посадочный талон на имя сотрудника предприятия;

• маршрутную квитанцию (электронный билет) на имя сотрудника предприятия;

• акт выполненных работ от фирмы, реализовавшей билет, где в качестве заказчика выступает сотрудник предприятия, а плательщик - физическое лицо, представитель российской фирмы.

Будут ли документы, представленные командированным работником, рассматриваться в качестве подтверждения фактически произведенных и документально подтвержденных расходов по проезду к месту командирования?

ОТВЕТ: Наличие посадочного талона на имя сотрудника предприятия является подтверждающим документом в оригинале об осуществлении перелета.

Расходы по проезду возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т. д.) (п.13 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).

Перечень подтверждающих документов, прилагаемых к авансовому отчету командированного работника, определен постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее - постановление № 185).

К отчету об израсходованных суммах иностранной валюты в случае приобретения электронного билета прилагаются маршрут-квитанция на бумажном носителе и посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона) при воздушной перевозке пассажира, в том числе посадочный талон, оформленный в электронном виде и распечатанный на бумажном носителе (п.28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением № 185).

Следовательно, представленные работником документы подтверждают факт авиаперелета к месту командирования. Вопросы, касающиеся взаиморасчетов между командированным работником и представителем российской фирмы, нормами названной Инструкции и постановления № 185 не регулируются.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117. С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарии см. здесь.

13.08.2018

Елена Секержицкая, экономист

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Зарубежные служебные командировки»