Материал помещен в архив

ВОПРОС: Работник, направленный в командировку из г. Минска в г. Гомель, по возвращении представил билеты на поезд по маршруту Осиповичи - Минск, то есть место выбытия в командировку, указанное в приказе на командирование, не совпадает с пунктом фактического отправления.

Учитываются ли при налогообложении прибыли расходы по проезду?

ОТВЕТ: Не учитывается стоимость билета, если изменение начальной точки проезда - инициатива работника.

Командированному работнику возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы по фактическим затратам на основании подлинных проездных документов, включая расходы на оплату услуг по оформлению проездных документов (бронирование и предварительная продажа билетов, комиссионные сборы), расходы за пользование постельными принадлежностями при наличии подтверждения их оплаты (подп.4.1 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35, далее - Инструкция № 35).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

Таким образом, возмещению подлежат расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы.

Вместе с тем приказом о командировании работника может быть установлен иной пункт выбытия в командировку, если в этом пункте работник пребывал не по производственной необходимости (например, посещал родственников в г. Осиповичах в выходной день, оттуда выехал в понедельник в командировку в г. Гомель), но он лежит по пути следования в командировку (то есть наниматель не понесет дополнительных расходов по проезду работника, а сэкономит). В этом случае стоимость проезда Осиповичи - Гомель будет учтена при налогообложении прибыли.

Если приказом о командировании не предусматривался выезд из г. Осиповичи, то стоимость билета Осиповичи - Гомель возмещена быть не может.

Исходя из подп.4.1 п.4 Инструкции № 35 в этом случае могут быть возмещены и учтены при налогообложении прибыли расходы на проезд в размере минимальной стоимости проезда.

09.10.2018

Наталья Нехай, ведущий аудитор общества с ограниченной ответственностью «Аудиторский центр "Эрудит"»