Материал помещен в архив

ВОПРОС (УКПП «К»): Работник, направленный в командировку, в гостинице проживает только в рабочие дни (понедельник-пятница). В выходные дни он уезжает либо домой, либо находится у родственников. По окончании командировки за проживание он представляет только счета за гостиницу, за выходные дни документов на проживание нет.

Правомерно ли производить ему начисления за наем жилья без представления документов за выходные дни?

ОТВЕТ: По найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) командированному работнику возмещаются расходы по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя - в номерах высшей категории), кроме случаев, указанных в подп.4.2¹ п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35.

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них.

Из вышеизложенного следует, что возмещение расходов по найму жилого помещения при проживании в гостиницах должно осуществляться на основании чека кассового оборудования и приложенного к нему счета.

Без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия к месту служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размере, установленном законодательством, кроме случаев, когда командированному работнику предоставляется жилое помещение за счет принимающей стороны либо когда эти расходы оплачиваются направляющей стороной путем безналичного перечисления (подп.4.2 п.4 вышеназванной Инструкции). Что касается возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подлинных документов, то наниматель вправе в каждом конкретном случае самостоятельно с учетом требований ст.7 и 95 Трудового кодекса РБ приказом (распоряжением) определить порядок возмещения командировочных расходов, в т.ч. и расходов по найму жилого помещения без представления подлинных документов.

Исходя из изложенного, неправомерно производить работнику начисления за наем жилья без представления документов за выходные дни.

27.12.2013

Ольга Королинская, главный экономист отдела методологической работы и финансирования местных органов и государственных организаций управления финансирования государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки по Республике Беларусь»